Mise en place d'une base de contrat et d'archive sur les programmes Systèmes d'information H/F

Stage Par SAFRAN
  • Massy
  • A négocier

Description

Mise en place d'une base de contrat et d'archive sur les programmes Systèmes d'information H/F

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique et de l'Espace (propulsion, équipements), de la Défense et de la Sécurité. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 70 000 personnes pour un chiffre d'affaires de 17,4 milliards d'euros en 2015.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.
*enquêtes Universum et Trendence

Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. N°1 européen et n°3 mondial des systèmes de navigation inertielle pour les applications aéronautiques, marines et terrestres, Safran Electronics & Defense est également n°1 mondial des commandes de vol pour hélicoptères et n°1 européen des systèmes optroniques et des systèmes de drones tactiques. Présents sur tous les continents, l'activité d'électronique et de défense de Safran emploie 7 600 personnes en Europe, en Asie-Pacifique, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud.   

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Fonctions Support - Systèmes d'informations

Intitulé du poste

Mise en place d'une base de contrat et d'archive sur les programmes Systèmes d'information H/F

Type contrat

Stage

Durée du contrat

6 mois

Statut

Etudiant

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

1) Contrats : mise en place d'une base de contrat complète et analyse de nos obligations contractuelles
- recherche de l'ensemble des contrats et amendements appliquables à nos programmes
- scan et archivage de ces documents signés
- analyse des contrats obtenus pour identifier l'ensemble de nos exigences contractuelles appliquables (obligations et pénalités)
- tenue d'un tableau permettant de lister ces exigences et leur référence contrat associée

2) Archives : mise en place d'une base d'archive pérenne et complète
- analyse du type d'archive sur l'ensemble du périmètre AIS (analyse de l'existent et analyse du besoin via des interviews d'utilisateurs
- proposition d'une hiérarchie d'archivage avec analyse des droits associés à chaque répertoire (qui a accès à quoi)
- mise en place de la proposition d'archivage agréée

3) Création d'une base de données contenant les livraisons boîtiers effectuées en airlines ciblé sur Data Management (limité aux équipements optionnels)

Profil candidat

Formation : Elève en fin d'étude d'école de commerce ou équivalent.

Compétences techniques :
- Anglais
- Excel
- Connaissances contractuelles

Compétences transverses/savoir-être :
- Motivation
- Autonomie

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