Assistant(e) de direction / Travel Manager H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.
*enquêtes Universum et Trendence

Safran Power Units est spécialisé dans la conception et la production de groupes auxiliaires de puissance et systèmes de démarrage pour l'aéronautique civile et militaire, de turboréacteurs pour missiles et engins cibles. La société est un leader mondial dans son domaine avec plus de 21 000 systèmes livrés à ce jour dans le monde depuis sa création en 1961.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Performance et support - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction / Travel Manager H/F

Type contrat

CDI

Statut

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Activités principales d'assistante de direction :

- Organiser et gérer le planning du ou des responsables hiérarchiques (appels téléphoniques, mails, organisation des réunions, tenue de l'emploi du temps)
- Organiser une réunion : réserver la salle, vérifier les agendas des participants, lancer une call conference / Webex
- Assurer le secrétariat (rédiger, gérer, diffuser, classer et archiver les documents)
- Assurer la circulation de l'information
- Gérer les fournitures du service
- Traiter les demandes d'achat de la Direction
- Elaborer les comptes-rendus des réunions
- Gestion des déplacements du service dans le respect de la politique voyage en vigueur
- Mise à jour d'organigrammes
- Enregistrement des contrats au coffre-fort
- Assurer le back-up de l'assistante du Directeur Général
- Gestion administrative liée aux relations sociales (dépôt d'accord, planification et convocation CHSCT, DP, diffusion de tracts, …)
- Préparation et consolidation Faits Marquants et COOP

Activités principales du Travel Manager :

- Assurer le support aux utilisateurs (mot de passe / problème de connexion)
- Administrer l'outil (message d'accueil / correction de profil / création de profil)
- Conseiller les voyageurs dans l'organisation de leur déplacement (choix de la compagnie / hôtel,…)
- Valider les demandes de dérogation dans le respect de la politique voyage en vigueur
- Gérer les cartes parking et les téléphones de prêt
- Traiter la facturation BCD Travel
- Reporting mensuel
- Gestion du parc de voitures de société
- Gestion des demandes de visas
- Valider les demandes de récupération Mission Week-end
- Gérer les demandes de Bleisure
- Assister aux réunions du réseau Travel Manager du Groupe
- Gérer les interfaces avec les fournisseurs (Hertz, BCD,…)

Profil recherché

Profil candidat

De niveau Bac +2/3 et ayant une expérience significative, vous avez le sens de l'organisation et de la discrétion, vous êtes rigoureux(se) et autonome.

Vous avez le sens du relationnel, le sens du service , vous êtes réactif(ve), êtes proactif(ve) et vous savez prendre des initiatives.

Vous maitrisez l'anglais opérationnel.