Assistant(e) de Direction H/F
CDI France Administration
Description de l'offre
Entité de rattachement
Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace de la Défense et de la Sécurité (les activités de Sécurité étant destinées à être cédées). Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 66 500 personnes (y compris la Sécurité) pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016 (excluant la Sécurité). Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.
*enquêtes Universum et Trendence
Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique sur les marchés aéronautiques civils et militaires. Safran Transmission Systems conçoit, développe, produit et supporte les systèmes de transmission de puissance permettant de fournir l'énergie mécanique nécessaire aux équipements moteurs et avion. Avec plus de 35 000 produits livrés dans le monde, Safran Transmission Systems détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places. Safran Transmission Systems investit significativement en R&D pour développer les solutions innovantes.
Description du poste
Filière principale / Métier principal
Performance et support - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction H/F
Type contrat
CDI
Statut
Employé administratif
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Au sein de la Direction Industrielle, fournir l'assistance administrative et de gestion des départements Fabrication – Méthodes Industrialisation et Gestion de production
Complément du descriptif
Profil recherché
SECRÉTARIAT :
• Rédaction, mise à jour et diffusion de notes, procédures.
• Correspondant documentaire : archivage et suivi documentaire
• Gestion du courrier et du parc téléphonique de l'équipe
• Gestion logistique des plateaux méthodes, marques indus, logistique (interface moyens généraux)
• Organisation de réunions/conférences téléphoniques/séminaires/évènements
• Préparer des documents pour la Direction (Synthèse des faits Marquants,….)
• Construction de tableaux de synthèse et d'indicateurs pour la fabrication
ACHATS ET SUIVI DES BUDGETS :
• Gestion des demandes d'achats dans nos outils de gestion (ARIBA / SAP)
• Gestion des réceptions des commandes
• Suivi des budgets des fournitures de bureau (DA – commandes – réceptions)
SUIVI DU PERSONNEL :
• Correspondant informatique pour le secteur
• Assistance aux missions, réservations, notes de frais et aux outils associés
• Mise à jour des organigrammes
• Gestion des habilitations informatiques et des droits d'accès (Windows, lotus, réseau, SAP, )
• Gestion des congés, heures supplémentaires, … du département Fabrication
CORRESPONDANT POUR LES ACTIVITÉS ET OUTILS SOCIETE : Archives – Système documentaire ARIS – Outils SAP – ARIBA -Travel Cash
ACTIVITÉ(S) LIÉE(S) À LA SSE :
• Être garant de sa sécurité et de celle des autres par l'application des règles SSE
Spécificités du poste
Pas de déplacements à prévoir
Profil candidat
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques
• Secrétariat
• Capacités rédactionnelles
• Capacité d'organisation et de gestion du temps
Compétences transverses (savoir-être…)
• Relation transverse avec les autres services et les équipes de collaborateurs. Pédagogie. Sérieux et confidentialité
FORMATION ET DIPLOME
• Niveau d'étude requis : Bac avec expérience ou Bac + 2 dans le domaine du secrétariat
LOGICIELS & INFORMATIQUE
- PACK OFFICE (Word – Excel – Powerpoint) et capacité à maitriser un nombre important d'outils informatiques de gestion ( outils RH, outils achats, MRP,..)