Les offres de “SAFRAN”

Expire bientôt SAFRAN

Assistant(e) de Direction H/F

  • CDI
  • France
  • Administration

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace de la Défense et de la Sécurité (les activités de Sécurité étant destinées à être cédées). Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 66 500 personnes (y compris la Sécurité) pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016 (excluant la Sécurité). Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.
*enquêtes Universum et Trendence

Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique sur les marchés aéronautiques civils et militaires. Safran Transmission Systems conçoit, développe, produit et supporte les systèmes de transmission de puissance permettant de fournir l'énergie mécanique nécessaire aux équipements moteurs et avion. Avec plus de 35 000 produits livrés dans le monde, Safran Transmission Systems détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places. Safran Transmission Systems investit significativement en R&D pour développer les solutions innovantes.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Performance et support - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Type contrat

CDI

Statut

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction Industrielle, fournir l'assistance administrative et de gestion des départements Fabrication – Méthodes Industrialisation et Gestion de production

Complément du descriptif

Profil recherché

SECRÉTARIAT :
• Rédaction, mise à jour et diffusion de notes, procédures.
• Correspondant documentaire : archivage et suivi documentaire
• Gestion du courrier et du parc téléphonique de l'équipe
• Gestion logistique des plateaux méthodes, marques indus, logistique (interface moyens généraux)
• Organisation de réunions/conférences téléphoniques/séminaires/évènements
• Préparer des documents pour la Direction (Synthèse des faits Marquants,….)
• Construction de tableaux de synthèse et d'indicateurs pour la fabrication

ACHATS ET SUIVI DES BUDGETS :
• Gestion des demandes d'achats dans nos outils de gestion (ARIBA / SAP)
• Gestion des réceptions des commandes
• Suivi des budgets des fournitures de bureau (DA – commandes – réceptions)

SUIVI DU PERSONNEL :
• Correspondant informatique pour le secteur
• Assistance aux missions, réservations, notes de frais et aux outils associés
• Mise à jour des organigrammes
• Gestion des habilitations informatiques et des droits d'accès (Windows, lotus, réseau, SAP, )
• Gestion des congés, heures supplémentaires, … du département Fabrication

CORRESPONDANT POUR LES ACTIVITÉS ET OUTILS SOCIETE : Archives – Système documentaire ARIS – Outils SAP – ARIBA -Travel Cash

ACTIVITÉ(S) LIÉE(S) À LA SSE :
• Être garant de sa sécurité et de celle des autres par l'application des règles SSE

Spécificités du poste

Pas de déplacements à prévoir

Profil candidat

Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques
• Secrétariat
• Capacités rédactionnelles
• Capacité d'organisation et de gestion du temps

Compétences transverses (savoir-être…)
• Relation transverse avec les autres services et les équipes de collaborateurs. Pédagogie. Sérieux et confidentialité

FORMATION ET DIPLOME
• Niveau d'étude requis : Bac avec expérience ou Bac + 2 dans le domaine du secrétariat

LOGICIELS & INFORMATIQUE
- PACK OFFICE (Word – Excel – Powerpoint) et capacité à maitriser un nombre important d'outils informatiques de gestion ( outils RH, outils achats, MRP,..)

Faire de chaque avenir une réussite.
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