Apprenti(e) Travel & Expense Management H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2017. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
En février 2018, Safran a pris le contrôle de Zodiac Aerospace, élargissant ainsi son périmètre d'activités dans le domaine des équipements et systèmes aéronautiques. Zodiac Aerospace emploie environ 32 500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires annuel de 5,1 milliards d'euros au 31 août 2017.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.   

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Performance et support - Ressources humaines

Intitulé du poste

Apprenti(e) Travel & Expense Management H/F

Type contrat

Alternance

Durée du contrat

2 ans

Statut

Etudiant

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

1 Support à l'équipe Voyages et déplacements professionnels :
- Sur la gestion des voyages et déplacements : Administration de l'outil Travel Cash (KDS), gestion des dérogations et des profils voyageurs.
- Vérification de la bonne application de la Politique Voyages et Déplacements
- Traitement des Notes de Frais
- Gestion des cartes corporate

2 Elaboration et mise en place de process :
- Dématérialisation des notes de frais et optimisation du processus de traitement des notes de frais.
- Récupération de la TVA sur les Notes de Frais
- Suivi du parc des Cartes Corporate

3 Communication
- Animation de l'Espace « Voyages et déplacements professionnels » sur le site Intranet.
- Elaboration de communications sur la Politique et les process Voyages, Notes de Frais et Cartes Corporate BNP Paribas
- Animation du réseau des Assistantes
- Organisation d'ateliers autour des thèmes « Voyages et déplacements professionnels »

4 Reporting :
- Optimisation et mise en place d'un Reporting Voyages et déplacements professionnels

5 Formation :
- Optimisation des supports de formation sur l'outil TravelCash
- Formation des voyageurs et Assistantes à l'outil TravelCash

Le travail s'effectuera en binôme avec le Travel & Expense Manager

Profil recherché

Spécificités du poste

Déplacements à prévoir

Profil candidat

BAC +2

Qualités requises :
* Sens du service client
* Réactivité, bon sens et rigueur
* Etre force de propositions
* Aimer et savoir manier les outils informatiques (Pack office) et les outils du WEB
* Autonomie
* Polyvalent
* Connaissance de l'outil KDS est un plus
* Travail en équipe