Apprenti Démarche 5S et Gestion documentaire H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran Aircraft Engines est un motoriste de premier rang mondial sur le marché de la propulsion aéronautique – civile et militaire – et spatiale. Au sein de CFM International, Safran Aircraft Engines développe et produit le « best seller » CFM56, le moteur le plus fiable de sa génération dans la catégorie des avions monocouloirs. Le LEAP, son successeur, a été conçu pour équiper les nouvelles générations d'avions monocouloirs. Intégrant les technologies les plus avancées, le moteur LEAP offrira aux opérateurs une réduction à deux chiffres en termes de consommation de carburant et d'émissions de CO2, par rapport aux meilleurs moteurs CFM actuellement en service. Il doit entrer en service en 2016 sur l'Airbus A320neo. Safran Aircraft Engines est aussi un acteur majeur dans le domaine de la propulsion militaire : la société a développé et produit les moteurs M53 et M88 qui équipent respectivement les avions de combat Mirage 2000 et Rafale. Enfin, Safran Aircraft Engines propose à ses clients civils et militaires une gamme complète de supports et services, afin d'optimiser la disponibilité des appareils.

* Les moteurs CFM56 sont produits par CFM International, une société commune 50/50 entre Safran Aircraft Engines et GE.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Fonctions Support - Qualité

Intitulé du poste

Apprenti Démarche 5S et Gestion documentaire H/F

Type contrat

Alternance

Durée du contrat

3 ans (avec un minimum de 2 ans)

Statut

Etudiant

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

La Direction Démarche de Progrès du CEI Pièces Tournantes BE/BM recrute un/une apprentie dans le cadre de ses démarches de Progrès sur les périmètres suivants :
1. Démarche 5S Office et Informatique
La méthode 5S vise à améliorer l'espace de travail en le réorganisant via l'ordre, le rangement, la propreté et la sécurité au poste de travail.
L'application au 5S « Office » est également transposable aux documents électroniques stockés sur les différents supports de l'entreprise.
1. Démarche 5S Office et Informatique
Dans ce cadre, il sera demandé de :
 Etre support pour animer la démarche 5S dans sa globalité
 Réaliser des évaluations 5S dans les secteurs en coordination avec les responsables 5S
 Communiquer et diffuser les standards chaque fois que nécessaire
 Apporter un soutien dans la conduite de changement
 Rendre les utilisateurs autonomes et acteurs de la démarche 5S dans leur quotidien

5S Bureautique
 S'assurer que l'ensemble des zones à évaluer avancent de manière nominale (relevé des notations, réalisation des plans d'actions)
 Encourager et coordonner les échanges de bonnes pratiques issues des règles et préconisations du CEI IB
Faire évoluer l'outil de collecte des demandes de fournitures 5S
5S Informatique
 Faire l'état des lieux et proposer une architecture cible
 Mettre en place le référentiel
 Réaliser des évaluations 5S informatiques dans les secteurs en coordination avec les responsables 5S

2. Gestion documentaire des documents
La Gestion Documentaire recouvre le management des documents qui circulent au sein de l'entreprise (format papier et électronique) ; elle fait aussi référence aux formats, aux valeurs ainsi qu'à la manière de composer les documents, de les acquérir, de les conserver. Elle s'intéresse également à la recherche de documents, à leur organisation, et au temps consacré à la recherche (lien avec la démarche 5S).
Dans ce cadre, il sera demandé de :
• Mettre en place d'une méthodologie de gestion documentaire et de classification des documents, qui soit en adéquation avec l'environnement Production du CEI Pièces Tournantes Safran Aircraft Engines
 Identifier :
 Les documents « de référence » : figés et consultés a priori régulièrement
 Les archives définitives : figées et consultées ponctuellement
 Les documents de travail : non finalisés, souvent partagés, et consultés régulièrement.
 Se rapprocher des équipes en charge de l'archivage légal pour connaitre et déployer le dispositif auprès des utilisateurs
 Identifier les outils adéquats société pour mettre en œuvre la gestion documentaire
 Créer les procédures et guide outil en fonction des solutions retenues
 Sensibiliser et Former les utilisateurs à l'utilisation et le respect de la gestion documentaire
 Être soutien auprès des utilisateurs

Complément du descriptif

Profil recherché

Il (elle) doit avoir un intérêt pour l'animation, les relations humaines et les projets collaboratifs
L'ensemble des missions demandées ci-après seront effectuées en coordination avec le Référent Capitalisation du Savoir Faire

Spécificités du poste

Missions 90% sur site d'evry-corbeil
Prévoir des déplacements potentiels sur le site du Creusot et de Gennevilliers

Profil candidat

 Connaissances techniques d'amélioration continue, 5S et Gestion documentaire
 Capacité à piloter des groupes de travail
 Aptitude à travailler sur le terrain, en équipe, rigueur, organisation, efficacité, réactivité, sociabilité
 Savoir établir une relation et un dialogue avec les divers interlocuteurs internes
 Avoir de bonnes qualités relationnelles, communiquer efficacement vers les équipes
 Capacité à identifier les pistes d'améliorations et être force de propositions
 Capacité à aider à résoudre des problèmes
 Savoir appréhender la conduite de changement et la dynamique collective
 Avoir des bonnes qualités rédactionnelles
 Connaissance et utilisation des logiciels Office (Excel, Word, Powerpoint), Outlook
 Connaissance de l'outil SharePoint.
 Un atout serait d'avoir une connaissance type GED « Gestion Electronique des Documents »