ALTERNANT - Assistante de service H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2017. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
En février 2018, Safran a pris le contrôle de Zodiac Aerospace, élargissant ainsi son périmètre d'activités dans le domaine des équipements et systèmes aéronautiques. Zodiac Aerospace emploie environ 32 500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires annuel de 5,1 milliards d'euros au 31 août 2017.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.

Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. La société équipe notamment plus de 1000 navires, 25 000 véhicules terrestres et 10 000 avions à travers le monde.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Performance et support - Secrétariat

Intitulé du poste

ALTERNANT - Assistante de service H/F

Type contrat

Alternance

Durée du contrat

24 mois

Statut

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

En intégrant SAFRAN, vous faites le choix de gagner en compétences, en maturité dans votre domaine d'expertise. Nous vous accompagnerons tout au long de votre apprentissage afin de vous préparer au mieux à votre futur métier.

#VosMissions

- Assurer la gestion administrative du service
- Organiser et faire le suivi des déplacements et des réunions (logistique)
- Gérer les agendas
- Assurer les tâches d'archivage des documents
- Participer aux processus : amélioration continue (5S), SSE, RH (intégration nouveaux arrivants, plan de formation …)
- Mettre à jour certains indicateurs sur les tableaux de bord (Suivi SSE, Suivi FFT, suivi des jalons...)
- Piloter les activités liées aux aménagements de locaux (implantation, ergonomie)
- Assurer la rapidité et la qualité des échanges d'informations en interne et vers l'extérieur
- Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats
- Préparer les visites, accueillir les visiteurs
- Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du service
- Assurer l'interface entre les personnes de son entité et celles des autres entités
- Établir les demande d'achat à destination du pole préparateur (Synergie)
- Suivi des DSM et gestion quotidienne du Labo

Profil recherché

Profil candidat

Êtes-vous notre prochain Alternant « assistant(e) de service » ?

« A vous de nous convaincre ! »

Vous préparez un Bac+2 et êtes à la recherche d'une entreprise où effectuer votre contrat d'alternance ?

Nous recherchons une personne ayant les compétences techniques suivantes:
- Outils Bureautique (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)

Il vous faudra également avoir les capacités suivantes:
- Sens du relationnel et du service (Réactivité, Disponibilité, Ecoute, Communication orale)
- Sens de l'organisation ( rigueur, respecter les procédures, planifier ses activités, gérer les priorités et les imprévus) et de la synthèse
- Autonomie (sens de l'anticipation et initiative) et confidentialité

Vous hésitez et aimerais en savoir plus?
N'hésitez plus…POSTULEZ !