Administrateur achats H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique et de l'Espace (propulsion, équipements), de la Défense et de la Sécurité. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 70 000 personnes pour un chiffre d'affaires de 17,4 milliards d'euros en 2015.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.
*enquêtes Universum et Trendence

Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique sur les marchés aéronautiques civils et militaires. Safran Transmission Systems conçoit, développe, produit et supporte les systèmes de transmission de puissance permettant de fournir l'énergie mécanique nécessaire aux équipements moteurs et avion. Avec plus de 35 000 produits livrés dans le monde, Safran Transmission Systems détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places. Safran Transmission Systems investit significativement en R&D pour développer les solutions innovantes de transmission de puissance des futures générations de moteurs.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Fonctions Support - Achats

Intitulé du poste

Administrateur achats H/F

Type contrat

CDI

Statut

Technicien

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

ACTIVITES PRINCIPALES DE LA FONCTION :

• Gérer les dossiers achats, les litiges achats
• Déployer au département achats des outils méthodologiques pour celui-ci
• Contribuer au pilotage de la productivité achats,
• Participer aux plans de progrès achats, et en mesurer l'efficacité,
• Assurer la disponibilité et améliorer les outils achats (Portail Achat, Intranet Achats, contrathèque, fichier de productivité …)
• Assurer la mise à jour, la disponibilité et le déploiement du référentiel Achats (macro-processus Acheter, procédures, normes, modèles, outil…) en relation avec la politique achat.

Pour cela il devra :

• Recaler des commandes, préparer une synthèse sur les dates de commandes à traiter et mettre à jour SAP en lien avec l'ensemble des acheteurs
• Traitement des demandes d'achats : traitement des encours, anticipation des références concernées pour les traiter avant blocage. Synergie et échange avec les acheteurs pour déterminer la stratégie à adopter pour le passage de commandes, re-paramétrage dans SAP.
• Assurer un support aux Départements Achats, dans le traitement des litiges fournisseurs et piloter le traitement des commandes non passées.
• Gestion des litiges ; garant de la mise en jour des plans d'actions de responsabilité achat.
• Saisie des AR de commandes : extraction des commandes qui n'ont pas d'accusé de réception, obtention d'un AR de la part des fournisseurs en les contactant directement et saisie dans SAP
• Mettre en place puis suivre les tableaux de bord pour toute la Direction Achat.
• Assurer la réalisation et la diffusion d'indicateurs pour aider au pilotage des activités achats, en particulier pour les synthèses mensuelles de la productivité achats, apporter un support à l'utilisation des outils de productivité.
• Référent pour la fiabilisation des données achats, assurer le support technique, la formation et l'administration des outils achats en cohérence avec le référentiel Safran (SAP, sites métier achats, outils pour les indicateurs, COGNOS, BI4, serveur achats…).
• Participer à l'élaboration des applications Safran en relation avec le métier des achats et assurer leurs déploiements.
• Assurer les échanges avec les services informatiques, pour les évolutions des outils achats.
• Veiller aux évolutions normatives, à celles des exigences et de fonctionnement société et Groupe, ayant un impact sur le référentiel Achats (processus), pour le faire évoluer.
• Supporter les responsables de pôles achats dans les commissions de pénalités fournisseurs, assurer le suivi des pénalités demandées en lien avec la comptabilité fournisseurs.
•Assurer le back-up ponctuel et occasionnel du Pilote Opérationnel Société « POS P2P »

Critères de performance (KPIs) :

• Mise à disposition en temps et en heure des indicateurs
• Avancement des plans de progrès et suivi des actions
• Contribution au respect des objectifs du tableau de bord de la Direction des Achats.

Profil recherché

Profil candidat

Connaissances :
• Très bonne connaissance des méthodologies Achats et des étapes d'un process achat
• Connaissance de l'environnement SAP
• Familiarité avec les KPI achats et leur traitement
• Maitrise dans l'utilisation d'Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, formules, graphiques)
• Capacité à se former aux processus, aux outils, et aux activités transverses.
• Maîtrise des systèmes d'information Achats
• Connaissance dans l'utilisation des sites d'information sharepoint
• Maîtrise de l'anglais ou forte volonté de progresser (contact avec fournisseur dans le monde entier).

Qualité requises :
• Personnalité fiable, synthétique et rigoureuse
• Bonnes qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Goût prononcé pour les chiffres