Assistant(e) en approvisionnement régional

Description de l'offre

Pour accompagner sa croissance et préparer demain, LYPSIS, filiale de Rubix, recrute un(e)

Assistant en Approvisionnement Régional

Depuis 1946, la société Lypsis commercialise un ensemble de fournitures Industrielles tout en présentant ses deux spécialités : la Plasturgie et la Mécanique.Nous recherchons aujourd'hui un(e) Approvisionneur(se) afin de renforcer notre service Supply Chain et de garantir un pilotage rigoureux des flux et des stocks dans un environnement industriel exigeant. Missions principales Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous assurez l'approvisionnement optimal d'un portefeuille de fournisseurs dans le respect des délais, des coûts et des exigences clients. À ce titre, vos missions s'articulent autour des axes suivants : Approvisionnements

-  Passer les commandes de réapprovisionnement et techniques conformément aux instructions internes.
-  Vérifier la conformité des commandes (références, prix, délais, lieux de livraison).
-  Suivre les délais de livraison, organiser des points réguliers avec les fournisseurs, et relancer si nécessaire.
-  Mettre à jour et suivre le carnet de commandes ainsi que la base tarifaire fournisseurs.
-  Traiter les litiges liés à la facturation, aux ruptures de stock ou à l'obsolescence produit.
-  Rechercher des fournisseurs alternatifs en cas de besoin.
-  Mettre à jour la base articles dans l'ERP.

Suivi fournisseurs

-  Participer à l'évaluation et à la cotation des fournisseurs.
-  Contribuer au suivi des plans d'action définis avec les fournisseurs.
-  Participer aux audits fournisseurs selon les besoins.

Communication et coordination internes

-  Participer aux réunions hebdomadaires du service Supply Chain.
-  Être un relais d'information auprès des services Commerce, Logistique et Qualité.
-  Alerter en cas de dérives (retards, litiges, écarts de qualité) et proposer des solutions.
-  Apporter un appui aux équipes logistiques pour la gestion des réceptions.

Gestion administrative

-  Contrôler et saisir les factures achats.
-  Assurer le suivi des demandes d'avoir.
-  Archiver les bons de réception dans l'ERP.

Amélioration continue

-  Appliquer les procédures internes et les référentie>

Profil recherché

Compétences techniques

-  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
-  Bonne maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.
-  Connaissance de base en dessin technique appréciée.
-  Expérience préalable dans un environnement normé (ISO 9001 souhaitée).
-  Connaissance d'un ERP appréciée.

Aptitudes personnelles

-  Autonomie et sens de l'organisation.
-  Rigueur, fiabilité et esprit d'analyse.
-  Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
-  Sens du service client et de la communication transversale.
-  Intégrité et discrétion professionnelle

À propos de Rubix France

Rubix France filiale française du groupe européen Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.

Notre mission : faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d'eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur coeur de métier.

Notre réseau, 160 agences réparties sur le territoire, nous permet d'être chaque jour au plus près du client. Nous lui offrons une réelle expertise, via nos 2 700 collaborateurs passionnés et spécialistes. Grâce à la force de ce réseau, nous avons réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros.

En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de belles perspectives à ses collaboratrices et collaborateurs grâce à ses performances, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.

Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu et l'ouverture d'esprit est encouragée. Nous savons que nos différences font notre force. Nous accueillons des talents de tous horizons, avec des expériences, origines, identités ou capacités variées. Ici, chacun peut s'épanouir et contribuer à notre réussite collective. La diversité nourrit notre créativité et notre innovation au quotidien, et nous permet de continuer à transformer notre secteur.

Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.