Stagiaire Assistante Executive

Description de l'offre

Fondée à Bruxelles en 1829, Delvaux est la plus ancienne Maison de maroquinerie de luxe au monde et n’a jamais cessé ses activités depuis cette date. Delvaux, l’inventeur du sac à main moderne, a déposé le premier brevet au monde de sac à main de luxe en cuir en 1908. Parmi ses extraordinaires archives de plus de 3 000 designs, le Brillant (1958), le Tempête (1967), le Pin (1972), le Cool Box (2018) et le Léonce (2024) font partie des créations les plus emblématiques de Delvaux. Implantées en des lieux mythiques autour du monde, de Saint-Honoré à Bond Street en passant par la Cinquième Avenue, les 60 boutiques Delvaux sont toutes différentes. Fournisseur Breveté de la Cour de Belgique depuis 1883, Delvaux a toujours partagé et célébré les références et les valeurs culturelles belges.

 

Nous sommes actuellement à la recherche d’un stagiaire comme Assistant(e) de Direction auprès de la CCO et du Managing Director Europe-Middle-East dès septembre.

 

Missions principales :

En tant que stagiaire comme Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et organisationnel de la CCO (Chief Commercial Officer) et du Managing Director Europe-Middle-East. Vous serez le point de contact privilégié pour les communications internes et externes, et vous contribuerez activement à l'efficacité de leurs activités quotidiennes.

 

Responsabilités :

·  Assistanat de direction :
·  Gestion complète et proactive des agendas de la CCO et du Managing Director, incluant l'organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes, et des événements ;
·  Gestion des listes de contacts partenaires et clients ;
·  Gestion des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, visas, etc.) dans le respect de la politique voyages de Delvaux ;
·  Tenue des justificatifs dépenses et établissement des notes de frais.
·  Support HQ Commercial – CCO :
·  Organisation et préparation des réunions clés (Retail Meetings, Launch Committee, Boutique Committee) : préparation des documents, réservation des salles, rédaction des comptes rendus, revue visuelle des présentations ;
·  Soutien à l'organisation des réunions commerciales du siège et des principales réunions récurrentes avec les régions ;
·  Participation à l'organisation des visites des marchés régionaux pour les membres du comité exécutif ; et en charge de le l’organisation et l’accueil lors d’une arrivée d’un nouveau Managing Director ;
·  Support logistique et organisationnel pour les déplacement des membres du comité de Direction ;
·  Contribution à l'organisation de la Semaine de la mode de Paris (agenda, événements, accueil des invités) ;
·  Gestion du calendrier interne du service commercial du siège (événements clés, absences, déplacements).
·  Tenue à jour des fichiers du siège et gestion de l'accessibilité et de la distribution des documents clés.
·  Back-up Assistant CEO :
·  Assurer la coordination et l'organisation de l'assistanat de direction du CEO en cas d'absence de l'Assistante du CEO.

Cette liste est non limitative.

 

Profil :

 

·  Est parfait bilingue Français/Anglais, la bonne connaissance du Néerlandais est un plus.
·  Maîtrise parfaitement les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, et Outlook.
·  Capacité à gérer plusieurs personnes en même temps ;
·  Faculté d’anticiper les besoins et fixer les priorités ;
·  Sens du service et du détail ;
·  Diplomate, honnête et discrète ;
·  Proactive, autonome, organisée, méticuleuse (dans les situations inattendues, vous réagissez rapidement, de manière créative et adoptez une attitude flexible) ;
·  Fait preuve d’adaptation et de souplesse.

 

 

 

 

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