Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD

Description de l'offre

RESPONSABILITES CLES

 

Au sein du périmètre Marketing Communication Client (MCC) de Cartier International, vous venez en support auprès de deux Directrices dans la gestion de leurs agendas et des besoins administratifs de leurs départements respectifs. Vous intervenez également sur des projets transverses et ad-hoc en fonction des besoins de l'activité. 

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

 

Support administratif de l’équipe de Direction (DM, DA, RM)

·  Gestion des agendas et organisation des réunions impliquants l’équipe (créneaux, salles, logistique)
·  Classement et organisation des documents (courriers, reporting, présentations)
·  Préparation des notes de frais
·  Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage

Support et organisation de l’équipe

·  Piloter le budget du département
·  Suivi mensuel des dépenses de l’équipe vs budget
·  Proposition d’ajustement budgétaire à la direction marketing lors de chaque revue trimestrielle
·  Gérer les services généraux du département 
·  Fluidifier et assurer la transmission d’informations au sein de l’équipe
·  Organiser des déplacements de l’équipe en collaboration avec le service voyage
·  Assurer la gouvernance définie et sa bonne mise en place
·  Participer activement à l’animation quotidienne de l’équipe (petit déjeuners, vie de l’équipe…)

 

Support à la gestion de projets

·  Organisation d'évènements liés aux temps forts de la Maison
·  Coordination de réunions avec les marchés (agenda, organisation, coordination produits)
·  Organisation de teambuildings (proposition de programme, participation et coordination)
·  Support ponctuel auprès des Directrices sur des projets transverses

 

PROFIL 

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en assistanat de direction, au sein d’une Maison, d’une grande entreprise, avec une ouverture internationale ?

Vous avez une très bonne connaissance des exigences liées au métier, vous êtes à l’écoute et dynamique ?

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), autonome et organisé(e) ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes serviable ?

Vous savez fédérer et prendre des initiatives ? Vous êtes de nature curieux(se) et avez une sensibilité pour le monde du luxe et de la joaillerie ?

Vous avez un niveau d’anglais courant ?

 

Posté basé : Paris 8ème

Poste à pourvoir en CDD de début novembre 2025 à fin mars 2026.