ASSISTANTE RH - AGENCE H/F

Description de l'offre

Rattaché au directeur d'agence, vous agissez au quotidien en support des équipes locales.

Vous assurez la réalisation des activités liées à l'administration du personnel (gestion du personnel, paie, conditions de travail) et fournissez un support administratif et logistique à l'équipe RH régionale dans la réalisation de ses missions (gestion des relations sociales, développement RH)

Vos missions sont orientées autour des thématiques suivantes :

Gestion des recrutements et intégration

Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement : réponses au candidats, organisation des entretiens, contrats de travail, dossier administratif, etc.

Administration du personnel et Paie

•Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.).
•Contribuer à la gestion des temps : suivi des pointages, prise de congés payés, etc.
•Création des profils sous notre SIRH, gestion et suivi des reportings administration du personnel
•Faire la préparation, le contrôle de la paie, et la distribution des bulletins de paie ainsi que toutes les déclarations sociales de son périmètre.
•Gérer les demandes d'autres versements (acomptes, primes, avantages tels que carte orange) et transmettre à la paie.
•Assurer le suivi des procédures disciplinaires : convocations, avertissements, mises à pied, licenciements, contrôle du respect des procédures et délais réglementaires, etc.
•Assurer la gestion du personnel intérimaire sur son périmètre : commande, gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, facturation, suivi du registre du personnel intérimaire, etc.

Suivi des carrières et formation

•Participer à la gestion des compétences en lien avec la Direction RH régionale
•Participer et administrer la campagne d'entretiens annuels
•Participer à la gestion du plan de formation (montage formations, inscriptions, relations avec l'OPCA)
•Assurer le suivi administratif des formations : montage et suivi des dossiers, facturation, attestation présence, note de frais, etc.
•Enregistrer et consolider les données des formations sur l'outil de gestion dédié.

Relation avec les instances représentatives du personnel

•Participer à l'organisation des événements / réunions en lien avec le dialogue social (CE, élections des IRP, organisation des CHSCT, accords d'entreprise, politique des revenus, formation continue, etc.) sur son périmètre.
•Suivi des obligations annuelles et des calendriers des réunions,
•S'assurer du respect de la réglementation sociale de base en agence (affichages obligatoires, etc.).

Gestion des données sociales :

Participer à l'établissement de tableaux de bord (analyse des évolutions STC, absentéisme, congés, rémunérations, accidents du travail, coûts, personnel intérimaire) sur son périmètre.

Communication

Assister le RRH dans la bonne communication des informations internes en région et en agence.


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Pour postuler :
https://geodis.contactrh.com/jobs/4529/17988868

Profil recherché

De formation supérieure (BAC+2 à BAC+5) en RH ou droit social, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire . Une expérience acquise dans le monde de la logistique et des transports serait un plus.

Ce poste nécessite un très bon socle de connaissances en droit social, une bonne connaissance des pratiques RH, et de bonnes qualités rédactionnelles.
Il implique également une capacité d'analyse, de la synthèse et de la rigueur ainsi qu'une réelle orientation clients internes.

Une maitrise d'EXCEL (et des outils informatiques est souhaitée.

Des qualités de communication, de confidentialité, et le goût pour le travail en équipe sont indispensables.

À propos de Rhone Dauphine Express

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.