Office Manager (H/F)

Description de l'offre

Volet RH :



Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, intégration administrative



Préparation et transmission des éléments variables de paie



Suivi administratif des salariés (congés, absences, visites médicales)



Volet administratif :



Gestion des commandes de fournitures, prestataires, services généraux



Suivi des contrats de téléphonie, internet, équipements



Maintenance courante du bureau et suivi des besoins matériels



Support aux associés :



Organisation des déplacements (billets, hôtels, logistique)



Gestion d'agendas, prise de rendez-vous



Appui administratif sur les dossiers en cours



Volet comptabilité :



Saisie et suivi des règlements fournisseurs



Collecte et transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable

Profil recherché

Profil recherché



Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant (cabinet, étude, PME, etc.)



Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, sens de l'organisation, et votre capacité à prioriser



Vous avez le réflexe de chercher des solutions, avec une forte culture du service et du soutien aux équipes



À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), vous êtes également rigoureux(se) et fiable

À propos de RHéactive

RHéactive, cabinet spécialisé en recrutement et accompagnement RH, recherche pour l'un de ses clients, cabinet spécialisé dans les procédures juridiques et économiques, un(e) Office Manager pour assurer la coordination administrative, RH et comptable de la structure.



Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), dynamique et débrouillard(e), capable de gérer des missions variées en toute autonomie.