Assistant Technique Immobilier CDD H/F

Description de l'offre

Accueil et secrétariat



Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs



Traitement du courrier et des emails



Planification des rendez-vous (états des lieux notamment)



Saisie et suivi des attestations d'assurance



Gestion des préavis de départ



Enregistrement des départs dans le progiciel métier



Traitement des préavis selon les procédures en vigueur



Organisation des visites conseils et états des lieux de sortie



Suivi et contrôle des dossiers des locataires sortants



Traitement des demandes techniques et réclamations



Saisie et suivi des demandes d'intervention technique (DIT)



Gestion des réclamations clients



Suivi administratif et archivage des documents (GED)



Coordination avec les équipes internes et prestataires externes



Participation aux actions de communication clients (SMS, mailings...)



Gestion des bons de travaux



Saisie et suivi des bons de travaux et bons de commande



Coordination des interventions des prestataires



Contrôle de cohérence entre travaux réalisés et facturation locataire



Vie du service



Participation à la continuité de service en cas d'absence ou de pic d'activité



Mise à jour des outils et bases de données

Profil recherché

Formation administrative ou expérience équivalente



Expérience appréciée dans un environnement technique, immobilier ou logement social



À l'aise avec les outils informatiques et progiciels métiers



Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service



Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle



Poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence



Environnement structuré et collaboratif



Missions variées mêlant administratif, technique et relation client

À propos de RHéactive

Rheactive, cabinet de recrutement, accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du logement social, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Technique pour renforcer ses équipes.



Rattaché(e) à l'agence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et technique du service, en lien étroit avec les équipes terrain.