Assistant(e) du Directeur National CHR H/F

  • Paris
  • A négocier

Description

Assistant(e) du Directeur National CHR H/F

Le rôle principal est d’assister le Directeur national CHR et d’assurer la coordination quotidienne de l’équipe ON Premise Ce poste est à pourvoir en CDI

En 1987, Red Bull n'a pas seulement lancé un produit totalement nouveau, Red Bull a crée une nouvelle catégorie de produits - les boissons énergisantes. A ce jour, Red Bull emploie plus de 10400 personnes dans plus de 167 pays, et vend plus de 6 milliards de canettes par an. Le monde de Red Bull crée l'opportunité d'utiliser son talent, sa passion, de se développer et de marquer les esprits. Découvrez pourquoi nous sommes différents.

Trouvez votre propre voie

·  LieuParis, Île-de-France, France
·  Type d'emploiFull-time
·  OrganisationRed Bull France SASU

Les domaines dans lesquels vous pouvez utiliser vos points forts

(Toutes les responsabilités pour lesquelles nous allons vous faire confiance)

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·  Suivi Administratif

Organisation et coordination des plannings, réservation de salles de réunions, réservations des transports, hôtels, voiture de location... 

  Organisation de l’information : archivage des contrats, mise à disposition et mise à jour sur le serveur interne de la documentation nécessaire aux commerciaux, aux directeurs régionaux et à l’équipe siège

Veille documentaire (suivi des infos postées par le HQ sur notre intranet Collaboration)

Relayer l’information de manière efficace entre les différents membres du département tout en respectant le principe de confidentialité

Traitement des demandes « info@ » postées sur le site Red Bull pour la partie ON Premise

Accueil des nouveaux commerciaux, préparation de leur programme d’intégration

Commande de fournitures, cartes de visite…

Mise à jour et diffusion de l’organigramme

·  Suivi de l’activité du ON Premise

Mise en place de tableaux permettant de mesurer l’atteinte des objectifs commerciaux (actions marketing, évolution des volumes par client..)

Déclaratif trimestriel de Chiffres d’affaires auprès des distributeurs, envoi de visuels et fiches produits, compilation des données mensuelles sell-out

Participation active à l’élaboration du Business Plan annuel

·  Mise en avant de l’activité du département On Premise

Elaboration de présentations Power Point élaborées en anglais à destination du HQ, des membres du comité de direction, des directeurs régionaux, des nouveaux employés ou de l’ensemble de la société

Etre force de proposition quant au contenu de ces présentations

·  Suivi de Budget

Coordination du suivi et du respect des budgets régionaux et nationaux (budgets indirects et commerciaux)

Mise en place de tableaux de pilotage budgétaire à destination du National On Premise Manager, du Head of Musketeer et des Directeurs Régionaux

Pointage des dépenses nationales et vérification des bonnes imputations comptables

·  Organisation de meetings internes de A à Z

6 x DR meetings (10-15 personnes), 1 National Team Meeting (50-55 personnes) + meetings exceptionnels (venue du HQ, sessions de formation..) et vidéo-conférences

Recherche de lieux, coordinations de prestataires, communication des éléments aux participants, réservation des transports, présentations PPT

·  Gestion de la guest hospitality sur les évènements Red Bull (RP clients)

Compilation des besoins régionaux 

Communication des éléments aux participants

Welcome packs

Votre expérience comprend :

(une performance prouvée dans)

• Bon relationnel et attitude positive

• Etre force de proposition

• Grande rigueur, capacités d’organisation et d’adaptation

• Travail en équipe

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel et Powerpoint)

• Excellentes facultés de communication orales et écrites

Dans votre lettre de motivation, nous vous remercions d'expliquer en quoi vos expériences passées pourraient être utiles pour ce poste chez Red Bull - ce qui vous plait et ce qui vous fait penser que votre prochaine opportunité est chez nous ?

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