CHARGE DE PRODUCTION (H/F)

Description de l'offre

Sous la direction du responsable des opérations, le salarié, en sa qualité de chargé de Production, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :
Assister les Chefs de Projet ou régisseurs sur les dossiers > 10 000€ :
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi de la rentabilité et de la marge
- Etablir les commandes d'achats de consommables et de sous-traitance,
- Suivre et appliquer les procédures Groupe,
- Assurer le soutien logistique des opérations (Transport, catering, Logement, engins, etc...)
- Paramétrer les contrats d'embauche et assurer le suivi des Déclarations Uniques d'Embauche des Intermittents du spectacle,
- Constituer le dossier de production et le transmettre aux équipes,
- Assurer l'interface avec les différents services (comptabilité, achat, …) du siège,
- Participer à la gestion du planning de montage des chantiers et du personnel interne,
Accomplir l'ensemble des missions liées à la gestion des dossiers < 10 000€ :
- Prendre le brief auprès du commercial et/ou du client,
- Valider avec son responsable les choix techniques, des fournisseurs, l'application des procédures internes, organiser la main d'oeuvre et la logistique du projet (Transport, catering, Logement, engins, etc…),
- Faire établir les listes de préparation matériel aux techniciens et les transmettre au planning pour chaque opération,
- Relayer le commercial dans le suivi de la réalisation d'un dossier,
- Coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs,
- Assurer la coordination et le contrôle qualité des sociétés sous-traitantes,
- Etablir le dossier de production et le transmettre aux équipes
Assurer la gestion administrative et financière de l'ensemble des dossiers :
- Calculer la rentabilité et veiller au suivi de la marge,
- Proposer, organiser et mettre en oeuvre des actions pour développer les niveaux de marge
- Etablir les bons de commandes d'achat et/ou de sous-traitances,
- Faire le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
- Etablir et suivre les contrats de travail des CDD d'usage (retour des feuilles d'heures, des contrats signés etc)
- Assurer le suivi des conventions de sous-traitance,
- Clôturer administrativement le dossier à l'issue du chantier dans un délai d'une semaine.
- Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l'entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité,

De façon générale, le chargé de Production doit s'acquitter de toute mission s'inscrivant dans ses domaines d'intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique.
Par ailleurs, il doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) de qualités personnelles nécessaires à la réussite à ce poste : réactif, disponible, ayant le sens de l'anticipation et beaucoup de rigueur, vous êtes aussi adaptable à des interlocuteurs très divers.
Vous savez gérer une relation client.}

À propos de RECRUTOP ARTS & SPECTACLES

Recrutop Event cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'événementiel et l'audiovisuel, recherche pour l'un de ses clients : un Chargé de Production (H/F)