Technicien de l'information médicale (TIM) SSR - H/F

Description de l'offre

Paru le : Mardi 8 janvier 2019
Contrat : CDI
Secteur : SI / Informatique
Localisation :
Experience : 1-2 ans, 2-5 ans, 5-10 ans, > 10 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Rattaché(e) à la Direction de l'Information Médicale du Groupe, lela TIM assure, en lien avec les professionnels de santé des établissements, le recueil, le codage et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de la valorisation optimale de l’activité de SSR de l’établissement et de la tarification (DMA). Lela TIM est donc en lien permanent avec les services de soins et administratifs des établissements de son périmètre.

Au sein du GIE, lela TIM SSR a sous sa responsabilité un ou plusieurs établissements SSR du groupe et peut être amené(e) à effectuer des missions sur d’autres établissements SSR en dehors de son périmètre en cas de nécessité.
Les missions peuvent être en partie réalisées à distance depuis un établissement de santé du groupe.
Des déplacements pour rencontrer les équipes de soins et les personnels administratifs des établissements peuvent être requis.

Missions principales :
 Extraire et hiérarchiser les informations médicales et paramédicales pertinentes dans l’ensemble des pièces constitutives du dossier patient en vue de la description, de l’analyse et de la valorisation optimale du séjour.
 Contrôler la qualité et la cohérence de l’information médicale et paramédicale, et l’exhaustivité des éléments du dossier patient
 Vérifier les données administratives (entrée, sortie, mouvements) et le chainage avec les données de facturation.
 Relancer les intervenants pour le recueil des éléments manquants ou la correction des informations erronées ou imprécises.
 Contrôler le codage des diagnostics et des actes et les cotations des dépendances et si besoins apporter des correctifs à partir des éléments recueillis et des informations médicales présentes da le dossier patient dans le respect des règles de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation.
 Assurer l’exhaustivité du codage des séjours.
 Participer au contrôle qualité en lien avec le médecin DIM avant transmission mensuelle des données.
 Préparer l’envoi des fichiers aux tutelles.
 Organiser avec les référents métiers des établissements au moins une réunion mensuelle pour faire un retour sur l’exhaustivité et la qualité des recueils et mettre en place des actions d’amélioration continue de la qualité avec l’appui des médecins DIM.
 Assister les professionnels de santé dans l’utilisation des logiciels pour effectuer leurs recueils et les conseiller sur des questions de codage
 Assurer l’intégration des nouveaux professionnels de santé (information sur les process attendus et formation aux logiciels et aux règles de codage).
 Organiser régulièrement de petites formations auprès des professionnels pour le rappel des bonnes pratiques
 Etre le relai au niveau des établissements des recommandations émises au niveau du groupe

Profil recherché

PROFIL :
Compétences :
 Utiliser avec aisance les outils bureautiques (word, excel, power point…), le système d’information des établissements et les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
 Identifier et intégrer les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations médicales.
 Planifier et organiser son travail : une bonne autonomie est nécessaire.
 Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Connaissances clés :
 Connaissance du milieu médical et de son organisation,
 Connaissance de la terminologie médicale et des pathologies médicales SSR qui facilitent le codage du PMSI,
 Connaissance des logiciels métiers (DPI / PMSI / facturation…),
 Connaissance du PMSI, la codification et ses subtilités, les diverses nomenclatures de référence (CIM10, CCAM, CSARR, GME…) et l'articulation avec la facturation et la DMA,
 Assurer la mise à jour régulière de ses connaissances :
 Participer aux réunions hebdomadaires organisées par le pilier SSR
 Prendre connaissance et intégrer toutes les recommandations et procédures mises en place dans le cadre du programme assurance qualité de la Direction de l’information Médicale.
 Participer annuellement à au moins une formation présentielle proposée en interne par la Direction de l’information Médicale
 Réaliser les modules de E –Learning proposés en interne par la Direction de l’information Médicale

Savoir-être relationnel
 Travailler en coopération avec les équipes médicales, paramédicales, informatiques et administratives pour la transmission et le recueil des données médico-administratives et pour le suivi de leur exhaustivité,
 Conseiller les services en matière de traitement de l'information médicale et les former,
 Assurer le contrôle de la qualité et de la cohérence des informations en apportant un appui technique (sur la saisie d’information…) et méthodologique aux professionnels (dimension pédagogique et de conseil, être personne ressource),
 Présenter des documents à l’oral et savoir les expliciter.
Compétences :  Utiliser avec aisance les outils bureautiques (word, excel, power point…), le système d’information des établissements et les nouvelles technologies de l’information et de la communication.  Identifier et intégrer les évolutions liées aux outils informatiques, à la législation et aux règles du recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations médicales.  Planifier et organiser son travail : une bonne autonomie est nécessaire.  Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Connaissances clés :  Connaissance du milieu médical et de son organisation,  Connaissance de la terminologie médicale et des pathologies médicales SSR qui facilitent le codage du PMSI,  Connaissance des logiciels métiers (DPI / PMSI / facturation…),  Connaissance du PMSI, la codification et ses subtilités, les diverses nomenclatures de référence (CIM10, CCAM, CSARR, GME…) et l'articulation avec la facturation et la DMA,  Assurer la mise à jour régulière de ses connaissances :  Participer aux réunions hebdomadaires organisées par le pilier SSR  Prendre connaissance et intégrer toutes les recommandations et procédures mises en place dans le cadre du programme assurance qualité de la Direction de l’information Médicale.  Participer annuellement à au moins une formation présentielle proposée en interne par la Direction de l’information Médicale  Réaliser les modules de E –Learning proposés en interne par la Direction de l’information Médicale Savoir-être relationnel  Travailler en coopération avec les équipes médicales, paramédicales, informatiques et administratives pour la transmission et le recueil des données médico-administratives et pour le suivi de leur exhaustivité,  Conseiller les services en matière de traitement de l'information médicale et les former,  Assurer le contrôle de la qualité et de la cohérence des informations en apportant un appui technique (sur la saisie d’information…) et méthodologique aux professionnels (dimension pédagogique et de conseil, être personne ressource),  Présenter des documents à l’oral et savoir les expliciter.