Secrétaire du bloc opératoire - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La Clinique Monticelli est un établissement du Pôle Marseille & Etang de Berre (1900 salariés, 2 hôpitaux, 3 cliniques, 3 centres de soins de suite et de réadaptation, 4 centres d'Imageries et de Radiothérapie) au sein du groupe Ramsay Générale de Santé.

Véritable centre de référence en ophtalmologie et en chirurgie du membre supérieur, l'ensemble des activités de la Clinique Monticelli est transféré sur le nouveau site de la Clinique Monticelli-Vélodrome, pleinement adapté à la prise en charge en ambulatoire.

Dans le cadre de ce développement, nous recherchons :

> Un(e) SECRETAIRE DU BLOC OPERATOIRE – (H/F) en CDI – TEMPS COMPLET.

Au sein du bloc opératoire (12 salles d'opérations sur deux plateaux opératoires distincts), sous l'autorité du Responsable de Bloc, vous assurez l'ensemble des tâches relatives au secrétariat du Bloc Opératoire. Vos principales missions :

- Récupération et tri des fiches de programmation et des consultations de pré-anesthésie.
- Travaux de frappe divers
- Travaux d'archivage (CR, fiche de traçabilité prothèses…)
- Réception /distribution/classement et retour dosimètre.
- Accueil téléphonique.
- Saisie quotidienne des fiches de bloc (pointage et dispatching au Secrétariat)
- Impressions statistiques à la demande.
- Export biquotidien des programmes hebdomadaires
- Préparation du programme opératoire (vérification de la concordance des données fiches de programmation/saisie HM).

Profil

Titulaire d'un diplôme administratif, ou secrétariat médical, vous avez une expérience du secteur de la santé d'au moins 3 ans, si possible au sein d'un Bloc Opératoire. Le poste est également ouvert à un profil soignant (IDE, AS) souhaitant évoluer vers des missions administratives au sein d'un établissement de santé.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles. Dynamique, autonome rigoureuse, vous savez travailler en équipe.

Vous maîtrisez l'ensemble des outils et logiciels bureautiques.