Secrétaire de bloc

Description de l'offre

Contexte et Mission

Politique d'accueil et d'intégration des travailleurs en situation de handicap.
La Clinique du Landy bénéficie d'une localisation unique au carrefour de 3 départements (92, 93 et 75) et participe pleinement à l'offre de soins d'un territoire de santé de 540 000 personnes. Elle accueille depuis 2007 un service d'hémodialyse et un service de médecine. En véritable établissement de proximité, la Clinique du Landy dispose d'une capacité d'accueil de 74 lits de chirurgie dont 4 lits d'USC (Unité de Surveillance Continue), 17 lits de médecine, 24 places de chirurgie ambulatoire et 31 postes de dialyse. En 2011, l'établissement a accueilli environ 1750 patients en hospitalisation et plus de 5 500 patients en ambulatoire. Le centre d'hémodialyse et l'unité de dialyse médicalisée prennent en charge régulièrement plus de 120 patients. Une soixantaine de chirurgiens et médecins exerce à la Clinique. Ils bénéficient d'un plateau technique performant et du soutien d'une équipe paramédicale spécialisée.

Secrétariat des blocs opératoires
 Appui de la chef de bloc dans la préparation et la validation du programme opératoire.
 Retourner aux fournisseurs les implants non posés
 Gestion des prothèses sur Egx (pose et stock).
 Enregistrement des commandes de pharmacie sur EGX
 Inventaire des stocks et dépôt sur EGX
 Participe à l’élaboration des suivis d’indicateurs
 Suivi hebdomadaire de l’activité des blocs opératoires sur Ibloc
 Collaborer avec le service de comptabilité
 Suivre et commander les documents administratifs du bloc ainsi que les fournitures en
papèterie.

Diffuser l’information auprès de tous les acteurs de la prise en charge des patients
 Distribuer le programme opératoire dans les unités de soins et administratifs
 Récupérer les dossiers des AL en régulation planning
 Appeler les patients opérés sous AL pour leur donner une heure de convocation
 Recevoir les patients avec une prise en charge en externe
 Assurer le suivi de leur dossier médical

Analyser l’information
 Création de nouveau médecin et gestion de doublons dans Lisabloc
 Trier les demandes d’intervention et les classer par jour opératoire
 Editer les demandes d’interventions arrivées par mail
 Séparer et transmettre aux cadres toutes les demandes qui demandent un matériel spécifique
 Contrôle et pointage des feuilles de Biométrie avec calcul des puissances
 Anticipation Vérification Commandes des implants en OPH
 Appui de la chef de bloc dans la gestion des congés des praticiens.

Profil recherché

Profil

Personne rigoureuse, sérieuse, ponctuelle
Maîtrise de l'outil informatique (excel / word)
expérience en milieu hospitalier apprécié