Gestionnaire de contrats - H/F

Description de l'offre

Paru le : Mardi 3 juillet 2018
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : 1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La plateforme de services du Groupe Ramsay Générale de Santé, nommée PEGASE, est une plateforme administrative où seront mutualisées l’ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche:

Un gestionnaire de contrats qui sera en charge de la bonne gestion des contrats de travail de l’ensemble des établissements.
Le Gestionnaire de contrats fournira également des éléments de reporting sur les contrats au Responsable GA / Paie.

Les missions :

• Saisir les embauches de vacataires dans le SIRH
Créer le dossier administratif du salarié si c’est une première embauche
Ré-ouvrir le contrat si le salarié est connu
Inscrire le motif d’embauche ad hoc (« remplacement » etc.)
Créer le salarié dans le planning
Produire la DPAE

• Produire et communiquer les contrats des vacataires
Ouvrir le contrat dans First et générer le contrat papier Envoyer au DRH/DE le lien vers le contrat pour signature électronique avant envoi vers le salarié
Modifier le contrat de travail si nécessaire

• Assurer un suivi pointu des statistiques vacataires
Suivre et transférer des statistiques vacataires au Chargé de Reporting
Vérifier que les établissements restent dans le cadre légal en matière d’embauche de vacataires.

Profil recherché

PROFIL :
Avoir des fondamentaux sur la législation sociale et les spécificités du milieu hospitalier afin de bien appréhender le cadre légal des embauches et notamment celles des vacataires
Maîtriser les outils FIRST Paie/Planning et les outils bureautiques et de l’outil de gestion des demandes

Avoir le sens du service, être réactif
Dans la gestion de la relation avec l’établissement, avoir des qualités d’écoute, et de bonnes capacités relationnelles

Avoir un regard critique sur les motifs de recours

Savoir analyser des données chiffrées
Connaître les normes rédactionnelles en matière de reporting Avoir des fondamentaux sur la législation sociale et les spécificités du milieu hospitalier afin de bien appréhender le cadre légal des embauches et notamment celles des vacataires Maîtriser les outils FIRST Paie/Planning et les outils bureautiques et de l’outil de gestion des demandes Avoir le sens du service, être réactif Dans la gestion de la relation avec l’établissement, avoir des qualités d’écoute, et de bonnes capacités relationnelles Avoir un regard critique sur les motifs de recours Savoir analyser des données chiffrées Connaître les normes rédactionnelles en matière de reporting