Chef de projet SI - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Avec ses activités de chirurgie générale et spécialisée, son service d'urgences 24h/24 et son département d'imagerie médicale hautement développé, l'Hôpital Privé Jacques Cartier est aujourd'hui une référence du Grand Sud parisien. De plus, son pôle d'excellence en cardiologie et chirurgie cardiaque adulte et pédiatrique est reconnu tant en France qu'à l'étranger, grâce à la renommée des praticiens et à la qualité des infrastructures disponibles au sein de l'hôpital privé de Massy.

Ramsay - Générale de Santé, Premier Groupe Privé de soins et services à la Santé recherche pour l'un de ses établissements situé en Ile de France, un Chef de projet SI - H/F qui sera en charge du déploiement opérationnel des systèmes d'information dans le but d'obtenir un résultat conforme aux objectifs de l'établissement.

Dans le cadre de vos missions, vous animerez les différentes phases des projets, de la traduction des besoins opérationnels à la relation avec l'éditeur pour déployer un outil adapté.
Vous coordonnerez le travail des différents intervenants, et adapterez le planning en fonction de l'avancement tout en respectant les délais initiaux. Votre objectif sera de terminer le projet en fournissant des livrables de qualité, en respectant délais et budget.
Référent(e) métier, vous apporterez à l'utilisateur final (les médecins, le personnel médical et paramédical), une assistance et une formation en matière d'utilisation des logiciels, en période de déploiement, ou en marche courante, et contribue à résoudre les éventuels dysfonctionnements rencontrés.

Missions principales :

> Gérer le déploiement des projets, et garantir l'adéquation entre les outils, et les besoins du service déployé et la règlementation

- Analyser et évaluer les besoins opérationnels
- Créer et piloter des groupes de travail et animer conjointement les comités de pilotage avec la direction d'établissement
- Définir les plans d'action et identifier les points d'attention et bloquants
- Etre le garant du respect du rétro-planning de déploiement (ressources internes, mise en place des matériels informatiques,…)
- Réaliser les tests de bases de données avant mise en production
- Déterminer et assurer le suivi des indicateurs nécessaires au contrôle de l'avancement
- Définir conjointement les processus dégradés avec les directions fonctionnelles et opérationnelles
- Animer les groupes de travail liés à la mise en œuvre du plan de bascule en lien avec le chef de projet MOE
- Assurer la relation avec les interlocuteurs contributifs au déploiement (DSI Siège, éditeur, opérationnels,…)
- Faire évoluer les systèmes d'information en fonction des besoins des utilisateurs finaux et des changements de version

> Accompagner les utilisateurs au sein des services

- Organiser l'accompagnement aux changements et à la formation des utilisateurs
- Réaliser la communication autour du projet conjointement avec la direction d'établissement (présentation du fonctionnement de l'outil, informations, documentations)
- Intervenir en 1er niveau lors de dysfonctionnements rencontrés par les utilisateurs

> Assurer la marche courante des projets SI et le suivi

- Gérer la base des paramètres en marche courante (création de compte utilisateur, paramétrage des catalogues, réalisation et modification des formulaires,…)
- Suivre les interventions et la marche courante du projet
- Etre membre de comités et d'instances de l'établissement ; et est principalement une ressource clé auprès de la cellule d'Identito-vigilance
- Préparer et assurer la mise à jour des différents dossiers en rapport avec les SI auprès des tutelles
- Produire et diffuser les statistiques liées à l'informatisation
- Alerter, informer et assurer un reporting régulier avec sa hiérarchie

> Gestion du service SI : Encadrement d'un collaborateur

Profil

Compétences requises :

- Capacité à gérer un projet / travailler en mode projet : mise en place de rétro-planning, suivi et respect des délais, organisation du déploiement,...
- Aptitude à s'approprier et à porter les différents projets en matière de système d'information
- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Capacité d'initiative, d'analyse et proactif
- Esprit d'équipe et sens du reporting
- Qualité relationnelle, d'animateur et sens du « service client »
- Connaissance du fonctionnement hospitalier serait un plus
- Connaissance du logiciel Hôpital Manager serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques : pack office

Expérience :
- 1 à 5 ans d'expérience en tant que Chef de projet/ Ingénieur
- Expérience souhaitée en SI Médical

Poste à pourvoir rapidement.

Avantages :
- Aide au logement
- Prime
- Crèche inter-entreprise