Chargé(e) formation & ressources humaines - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Politique d'accueil et d'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines que vous assistez au quotidien dans ses tâches et en étroite collaboration avec la Coordonnatrice formation & RH, vous serez en charge des missions suivantes au sein des établissements qui vous seront rattachés.

• Principalement vos missions consisteront à :

La gestion opérationnelle des plans de formation de deux établissements

- Mise en œuvre opérationnelle des actions de formation : accueil des stagiaires, organisation logistique des sessions, réservation de salle, inscriptions des collaborateurs, convocations, réservations des déplacements
- Mise à jour et suivi des actions de formation sur les tableaux Excel
- Suivi des accords de prise en charge OPCA et des financements
- Vérification de la complétude et de la conformité des pièces des dossiers
- Relance sur les pièces manquantes le cas échéant auprès des participants, des organismes de formation et de l’OPCA
- Réalisation et suivi des demandes de remboursement auprès de l’OPCA

La gestion des Ressources Humaines de deux établissements
- Assurer l’interface entre l’établissement et le service paie : Traitement du courrier RH et transmission aux services concernés
- Assurer le suivi des salariés intérimaires : suivi informatique et transmission des factures à la comptabilité
- S’assurer de la sécurisation du circuit des contrats de travail
- Elaborer les avenants (mi-temps thérapeutique, congé parental d’éducation,…) et actualiser le tableau destiné en conséquence
- Etablir les courriers de réponses aux diverses demandes des salariés (type démission, congé parental d’éducation, départ volontaire à la retraite,…)
- Rédiger diverses notes type (information, nomination) et diffusion auprès du personnel concerné
- Effectuer la mise à jour de la BDUES trimestriellement et annuellement
- Rédiger les différents bilans : bilan social, bilan CHSCT, rapport égalité homme/femme
- Etablir les SAE
- Assurer le suivi des accidents de travail et participation à l’analyse de ces derniers avec le CHSCT
- Enregistrer et effectuer un suivi des EAA et EP
- Assister la RRH dans les différentes procédures juridiques (licenciement, rupture conventionnelle, procédure d’inaptitude)
- Rédaction et publication d’annonces et de profils de poste en collaboration avec les responsables des services concernés et la RRH
- Diffuser les candidatures
- Répondre aux candidatures internes et externes
- Participer activement à la démarche qualité à travers la préparation de la certification

Profil recherché

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une expérience dans la gestion de la formation et des ressources humaines.

Reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes également rigoureux (euse), possédez un excellent sens de l’observation et de l’analyse, savez travailler en équipe et en mode projet, et êtes autonome et organisé(e).

La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable.

Rémunération et primes selon convention collective FHP du 18 avril 2002 et accords d'entreprise en vigueur