Assistant Gestion des flux & coordination des effectifs - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Politique d'accueil et d'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

L'hôpital privé Clairval à Marseille accueille chaque année près de 32 000 patients au sein de ses pôles d'excellence. Les 150 médecins qui travaillent sur le site de cet établissement dispensent des soins de haute qualité dans le respect et l'écoute de chacun. Cet hôpital privé propose une offre de soins polyvalente et complète au sein de l'une des structures les plus importantes de la région Provence-Alpes-Côte d'azur. Pour vous dispenser des soins de qualité et vous garantir un séjour de qualité, l'hôpital privé Clairval dispose d'une capacité d'accueil de 385 lits et places.

Finalité du poste et principales activités :
Principalement vous assurez sous la responsabilité de la Responsable Gestion des Flux Patients et de la Coordination des Effectifs la gestion de la régulation des lits de l’établissement :

- Mettre à jour les flux patients sur le logiciel de régulation
- Effectuer le tour des services
- Répondre aux demandes urgentes des praticiens
- Etre en contact quotidien avec les RUS pour identifier les points de difficulté et les remonter à la Responsable de la gestion des flux patients et de la coordination des effectifs

Vous assurez occasionnellement le remplacement des soignants :

- Centraliser les demandes de remplacement jour / nuit
- Effectuer les recherches à partir du fichier vacataire et des plannings des unités
- Tenir à jour la grille des remplacements dans DSIsurv
- Etablir les contrats et s’assurer de leur signature
- Faire un point régulier des plannings avec la Responsable de la gestion des flux patients et de la coordination des effectifs et avec les Responsables d’Unités de Soins
- Assurer la saisie des plannings du service brancardage Clairval dans DSIsurv et Planning First

Profil recherché

Profil

Position hiérarchique et liaison fonctionnelle :
Liens hiérarchiques : Responsable de la Gestion des flux patients et de la coordination des effectifs et Direction des Soins
Liens fonctionnels : Responsables d’Unités de Soins, Service des Ressources Humaines

Compétences et qualités requises :
Bon niveau de maitrise des outils et logiciels informatiques, connaissance du logiciel HM est un plus.
Rigueur, motivation, sens de l’organisation et travail en équipe sont les principales qualités attendues.

Salaire : selon grille interne