Assistant/ Asistante de direction - H/F

Description de l'offre

Contexte et Mission

Politique d'accueil et d'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La clinique Lambert est un établissement pluridisciplinaire de 165 lits et places autorisés en chirurgie, médecine, maternité et dialyse. Elle bénéficie également d'un important centre de cancérologie. La clinique a fait l’objet d’une modernisation générale de tous ses plateaux techniques et de son hôtellerie, achevée début 2008.

Le(a) candidat(e) sera directement rattaché(e) au Directeur des Opérations de l’établissement.
Missions générales
Direction Générale et des opérations

• Préparation, participation et suivi des réunions (respect des délais, suivi des plans d’actions)
• Participation à l’élaboration des dossiers d’évaluation et autorisations
• Participation à différents instances et projets et à la démarche qualité
• Gestion des demandes de dossiers médicaux et des plaintes/réclamations patients
• Gestion des dossiers juridiques en lien avec le DSI
• Gestion et suivi des sinistres auprès de la compagnie d’assurance
• Copilotage avec la DOP du projet Archives
• Gestion de tableau de suivi selon les sujets (suivi contrats founisseurs, suivi des statistiques, suivi des contentieux etc.)
• Gestion et tenue des documents contractuels
• Gestion des fournitures administratives de l’établissement
• Gestion des demandes d’achat dans le logiciel B Pack.
• Gestion des statistiques de l’établissement
• Assistance à la qualité (saisie des questionnaires écoute, participation à des audits…)
• Gestion de projets par délégation
• Gestion du courrier

Office management

Communication
• Création des différents annuaires
• Organisation d’évènements (journées spécifiques, médecins de ville, EPU)
• Gestion des réseaux sociaux au regard des procédures RamsayGDS
• Gestion du site internet et Facebook
• Gestion des courriers

Gestion administrative des médecins
• Tenue des attestations des responsabilités civiles des médecins
• Gestion et tenue des documents contractuels (contrats médecins ; contrats fournisseurs)
• Mise à jour de la base praticien
• Gestion de la liste des astreintes des médecins

Profil recherché

Profil

Bac +3
Capacité d’analyse, capacité à travailler en autonomie et de prendre des initiatives.
Curieux(se), on attendra du candidat d’être force de proposition sur les projets qui lui seront confiés.
Rigueur dans le suivi et la formalisation des dossiers.
Capacité à nouer des liens relationnels positifs et durables.
Confidentialité