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Offers “Ramsay-Gds”

Expires soon Ramsay-Gds

Standardiste Réceptionniste

  • CDI
  • Tours ( Indre-et-Loire )
  • Accounting / Management control

Job description

Paru le : Vendredi 14 décembre 2018
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Centre-Val de Loire
Experience : 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La standardiste réceptionniste est sous la responsabilité de l’Attaché(e) de Direction à qui il (ou elle) rapporte toutes les situations particulières nécessitant sa compétence.
Il (ou elle) assure l’accueil physique et téléphonique des personnes tout en respectant les incontournables de l’accueil.
Il (ou elle) gère et contrôle les flux entrants et sortants (admissions, sorties, suivi du taux d’occupation interne, etc.).
Il (ou elle) gère le service courrier (réception, tri, affranchissement, etc.)
Il (ou elle) effectue le secrétariat de la direction.
Il (ou elle) gère la téléphonie (création des numéros abrégés, autocom,….).
Il (ou elle) effectue le processus de facturation et la gestion des relances en lien avec l’Attachée de Direction.
Il (ou elle) enregistre les encaissements comptables de la comptabilité auxiliaire.
Il (ou elle) gère la caisse des dépôts en lien avec l’Attachée de Direction.
Il (ou elle) gère les fournitures de bureau.
Il (ou elle) forme les nouveaux arrivants aux protocoles et procédures en vigueur et donnes des informations sur les tâches à accomplir en fonction de l’emploi du temps :
- emploi du temps, détail des actions (fiches de postes) ;
- et des missions (procédure caisse des dépôts, etc.).
Il (ou elle) connaît et respecte la charte de RAMSAYGDS d’utilisation des outils de communication électroniques.

Ideal candidate profile

PROFIL :
Diplôme de secrétariat / assistanat et/ou expérience en sanitaire ou en médico-social (ou équivalent).
Expérience d'au moins 2 ans exigée et si possible dans secteur social ou médico-social Diplôme de secrétariat / assistanat et/ou expérience en sanitaire ou en médico-social (ou équivalent). Expérience d'au moins 2 ans exigée et si possible dans secteur social ou médico-social