Secrétaire médicale - H/F

Description de l'offre

Paru le : Mercredi 12 août 2020
Contrat : CDD
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes
Experience : 1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

La Clinique Belharra, établissement de santé de proximité, historiquement implanté à Bayonne, propose une offre complète de soins pluridisciplinaires (médecine, urgences, chirurgie, obstétrique, imagerie, laboratoire, PMA, etc.) aux populations des départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes. L’établissement prend en charge plus de 50 000 patients par an, emploie 600 salariés et collabore avec plus de 150 praticiens libéraux.
Site internet : https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr/
Facebook : https://www.facebook.com/clinique.belharra/

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical pour notre hôpital de jour chimiothérapie.

Mission générale :
La secrétaire a pour principale mission d’accueillir le patient et de l’orienter vers une prise en charge médicale. Elle complète le dossier administratif du patient et le dossier médical. Elle prend les RDV pour les patients et gère les plannings du médecin qui lui est attribué. Elle répond au téléphone et frappe les courriers relatifs aux patients du médecin. Elle s’occupe aussi de l’ensemble des rdv de
chimiothérapies (gastro, pneumo, etc….) ainsi que de la régule de l’ensemble de ce dernier.

TACHES TECHNIQUES
- Accueil des patients (téléphone et consultations)
- Standard téléphonique et transmission des appels en l’absence de la standardiste
- Ouverture de nouveaux dossiers
- Sortir les dossiers de consultation et scanner
- Récupération de pièces médicales auprès d’établissements de santé ou laboratoires pour l’ouverture de nouveaux dossiers (compte-rendu opératoire, histologique, anatomie pathologie)
- Frappe du courrier et envoi par messagerie sécurisée
- Saisie des résultats de biologie dans les protocoles de chimiothérapie
- Mise à jour des patients décédés sur le logiciel ARIA en regard du journal et sortie des dossiers papiers correspondants
- Etablissement de relevés et de bons de transports
- Prise de RDV pour les patients : examens extérieurs et consultations ainsi que chimiothérapies
- Préparation des dossiers de chimiothérapie : doubles aux médecins, enregistrement des modifications manuscrites, mise à jour des chimio du lendemain
- Scannérisation et/ou classement des courriers
- Validation des consultations et facturations avec les cartes vitales des patients
- Demandes d’ALD pour les patients ne pouvant justifier leur prise en charge en ALD
- Demande DHE pour les patients hospitalisés
- Préparation du dossier patient administratif sous le logiciel CHIMIO
- Copie des nouveaux protocoles de radiothérapie et chimiothérapie dans l’outil MEDIBOARD de la clinique Belharra pour tout nouveau patient
GESTION
- Gestion des RDV de consultations et planning du médecin attribué + chimiothérapies
- Gestion du planning des chimios de la Clinique Belharra
- Gestion des RDV de scanner pour les patients du médecin
- Gestion des RDV de scintigraphie, radio, IRM…
- Gestion des RDV du psychologue
- Gestion des RDV de la diététicienne
- Gestion des RDV à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaire
- Veille au bon déroulement des consultations médecin- patients
- Gestion des dossiers à archiver
- Gestion des protocoles : établissements des protocoles de radiothérapie ou chimiothérapie pour les nouveaux patients à la demande du médecin. Edition, envoi et classement.
- Commandes ordonnances et feuilles de soins sur le site Ameli Pro
Gestion des RDV de consultations d’annonce (IDE en chimio, manips en radiothérapie)

Profil recherché

PROFIL :

Dynamique, esprit d'équipe, adaptabilité, autonomie, discrétion.
Connaissances impératives en oncologie.
Connaissances des logiciel Webchimio, Médiboard et WEP (Web Ecap Portal) seraient un plus. Dynamique, esprit d'équipe, adaptabilité, autonomie, discrétion. Connaissances impératives en oncologie. Connaissances des logiciel Webchimio, Médiboard et WEP (Web Ecap Portal) seraient un plus.