Secrétaire administratif PUI - H/F

Description de l'offre

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

L’Hôpital privé Le Bois est un établissement de soins qui assure une prise en charge pluridisciplinaire dans les domaines de la chirurgie, de la médecine et de l'obstétrique.
C’est près de 500 professionnels, dont 220 praticiens qui travaillent au sein de cet établissement au cœur de Lille afin d’offrir l'accueil et les soins dont les patients ont besoin.
- Chirurgie : chirurgie complète, chirurgie ambulatoire
- Médecine : médecine complète, médecine hôpital de jour, hémodialyse centre lourd, dialyse médicalisée, cardiologie, oncologie, néphrologie, addictologie
- Maternité : gynécologie obstétricale, néonatalogie niveau IIA, pôle parents/enfant(s) qui compte près de 2000 naissances
- Interventionnel : réanimation cardiaque, surveillance continue, soins intensifs post opératoires, soin intensifs médicaux, soins intensifs cardiologique, soins palliatifs, chimiothérapie

L’établissement est engagé dans une démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises), une démarche de santé environnementale et une démarche de développement durable. L’établissement s’est également engagé dans une démarche d’obtention d’un label appelé « Employeur Pro Vélo ».

MISSION

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour la pharmacie PUI de l'Hôpital Privé Le Bois situé à Lille.

Poste en CDI temps plein, à pourvoir à partir du 01/06/2025.

VOS MISSIONS :

- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs des pharmaciens
- Suivi des commandes via BPACK
- Gestion des agendas et des réunions
- Gestion des essais clinique et statisques
- Classement et archivage des essais cliniques
- Suivi et préparation des statistiques de consommation
- Appui aux activités de chimiothérapie
- Elaboration du bilan annuel
- Vérification des factures et suivi des litiges
- Communication avec la comptabilité et les fournisseurs
- Suivi de la traçabilité des produits sanguins et élaboration des bilans annuels
- Déclaration de matériovigiilance et suivi des alertes

Profil

PROFIL RECHERCHE:

- Vous êtes issu d’une formation administrative
- Vous maitrisez les logiciels EXCEL et WORD
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:

- Amplitude horaire: 6h45-20h.
- Poste du lundi au dimanche selon le planning (en 35h)

L’ensemble de nos postes sont ouverts et accessibles aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Ramsay Santé, le numéro 1 de l’hospitalisation privé en France et contribuez à l’amélioration de la qualité de vie de nos patients !