Responsable Planning / Gestion des flux (H/F)

Description de l'offre

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l’hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d’Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d’accueil avec 434 lits dont :
• 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie – oncologie,
• 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
• 73 lits de soins critiques,
• 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
• 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d’excellence, la politique de qualité de l’Hôpital Privé d’Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d’honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.

MISSION

Nous recrutons un Responsable Planning / Gestion des flux (H/F) pour piloter un secteur stratégique au cœur de l’organisation hospitalière.

Vous encadrerez une équipe de 3 gestionnaires planning, 2 Bedmanager, 1 responsable SMR et une équipe de soignants volants.
Vous assurerez un rôle transversal déterminant pour la fluidité des parcours patients et la mobilisation des ressources.

Vos missions :
Coordination, organisation et régulation des flux :
Optimiser et mutualiser les ressources internes en lien avec les responsables d’unités.
Superviser la régulation des lits en collaboration avec les équipes soignantes et médicales.
Identifier les difficultés de remplacement et proposer des solutions adaptées.
Suivre les mouvements de personnel en lien avec la DRH.
Gérer les flux de vacataires dans une logique d’efficience budgétaire.
Assurer le relai des informations auprès des services Paie et RH.
Suivi des indicateurs (intérim, volume de vacations, couverture de planning, etc.).

Pilotage du SMR (Service Médical et de Réadaptation):
Encadrer la responsable opérationnelle du SMR et coordonner le secteur avec les équipes médicales, sociales et paramédicales.
Suivre les flux entrants et sortants, identifier les situations de blocage (bedblockers) et proposer des solutions organisationnelles.
Mettre à jour et exploiter le tableau de bord SMR : taux d’occupation, DMS, file active, indicateurs de performance.
Préparer les éléments nécessaires aux COPIL sociaux et aux réunions stratégiques.
Contribuer à la fluidification des parcours de rééducation et de réadaptation.
Gestion RH du pool de vacataires:
Développer et entretenir un vivier de vacataires : sourcing, entretiens, intégration.
Fidéliser le pool et garantir une organisation stable et réactive.
Assurer la conformité des plannings au regard de la législation et des règles internes.
Contribuer à la préparation de la paie : dossiers, régularisations, anomalies.
Pilotage des équipes volantes jour et nuit:
Élaborer, ajuster et superviser les plannings des IDE et AS volants jour et nuit.
Garantir une affectation pertinente en fonction des compétences, des priorités cliniques et des niveaux de charge des unités.
Assurer le recrutement, l’intégration et le suivi des professionnels volants (évaluations, accompagnement, développement des compétences).
Organiser des points réguliers avec les équipes volantes afin de renforcer la cohésion, prévenir les difficultés et accompagner les parcours professionnels.
Contribuer à la sécurisation des soins par une mobilisation optimale des ressources transversales.
Pilotage du service et rôle stratégique
Manager et accompagner le développement professionnel de l’équipe planning.
Élaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures de gestion des plannings.
Négocier, suivre et fidéliser les partenaires agences.
Contrôler et valider les contrats des prestataires externes et les éléments de facturation.
Participer aux projets institutionnels visant l’amélioration de l’organisation, de la qualité et de la performance globale.

Profil

Compétences et qualités attendues:
Leadership affirmé et sens de la stratégie organisationnelle
Maîtrise des outils de régulation des lits, de planning et de gestion RH
Capacité d’analyse, rigueur, anticipation
Excellentes compétences relationnelles et aptitude à la négociation
Expérience confirmée en gestion d’équipes, coordination ou management transversal
Formation en management et/ou gestion de projet appréciée

Conditions d’exercice

Statut Cadre – forfait jour
N+1 Directeur des soins
Forte transversalité avec équipes médicales, soignantes, RH et directions
Disponibilité en cas de tension ou situation de crise