Gestionnaire administratif RH - H/F

Description de l'offre

Paru le : Lundi 28 septembre 2020
Contrat : CDD
Secteur : Ressources Humaines
Localisation : Nord-Pas-de-Calais-Picardie
Experience : 1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe privé pan-européen d’hospitalisation et de soins primaires. Le groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et travaille avec près de 8 600 praticiens.

Présent dans 6 pays, la France, la Suède, la Norvège, le Danemark, l’Allemagne et l’Italie, le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 310 établissements. En France, 1 Français sur 10 ayant subi une chirurgie l’an dernier a été opéré dans l’un des établissements du groupe.

Ramsay Générale de Santé couvre l'ensemble de la chaîne de soins, dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé Mentale. Le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales. En France, le groupe enregistre les meilleures notations en matière de qualité/sécurité selon les certifications de la Haute Autorité de Santé.

Partout où il est présent, le groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le groupe investit tous les ans dans l’innovation (plus de 150 millions € sur le seul marché français) que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements… Il innove aussi au service des patients avec de nouveaux outils digitaux ou encore en faisant évoluer ses organisations pour une meilleure efficacité de la prise en charge comme le prouve le suivi sur une appli des délais d’attente en temps réel dans la plupart de ses services d’urgences en France.

Par ailleurs, Ramsay Générale de Santé est un acteur reconnu de la Recherche et de l’Enseignement. Et sa Fondation, dédiée principalement à la prévention santé, développe de nombreuses actions pour trouver les outils propres à faire évoluer les comportements de la population, à l’image du Prevent2Care Lab, un incubateur de start ups « prévention santé ».

Nous recherchons un Gestionnaire administratif RH pour le pôle Lille métropole du groupe Ramsay Santé.

Poste CDD (8 mois minimum), temps plein à pourvoir dès que possible.

Vous aurez pour missions :

- Répondre aux demandes des salariés en appui du DRH et des RRH

- Collecter les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier administratif du salarié

- Assurer le suivi et le traitement des pièces administratives émanant des organismes extérieurs (CPAM, Mutuelle, administration fiscale..).

- Assurer le recueil, le traitement et le suivi des documents officiels en lien avec le salarié et le CSP

- S’assurer du suivi contractuel des salariés des établissements du Pole

- Accompagner les managers dans l’utilisation de l’outil de gestion de planning (OCTIME)

- Contrôler le bon déroulement du processus de préparation de la paie réalisé par les Responsables de Services et transmission au CSP.

- Etre un appui dans le contrôle des nets à payer des salariés.

- Veiller à la tenue des dossiers du personnel et aux opérations d’archivage.

- Assurer la distribution des badges, le cas échéant

Profil recherché

PROFIL :
De formation administrative, vous maîtrisez les logiciels WORD et EXCEL, vous possédez des connaissances en droit du travail, en paie et vous maîtriser les outils SIRH (OCTIME)

Avoir le sens de l’organisation, le sens des priorités est indispensable.

Proactif, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une bonne expression orale et écrite et savez gérer votre temps de travail afin de respecter les échéances.

poste basé sur Lille, des déplacements sur les établissements de la métropole seront demandés.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap compatible.

De formation administrative, vous maîtrisez les logiciels WORD et EXCEL, vous possédez des connaissances en droit du travail, en paie et vous maîtriser les outils SIRH (OCTIME) Avoir le sens de l’organisation, le sens des priorités est indispensable. Proactif, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une bonne expression orale et écrite et savez gérer votre temps de travail afin de respecter les échéances. poste basé sur Lille, des déplacements sur les établissements de la métropole seront demandés. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap compatible.