Chargé de planning d'invités (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un Chargé de planning d'invités (H/F) pour programmer les invités et animateurs spécialisés afin d'optimiser les besoins du calendrier de programmes.


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Pour postuler :
https://qvc.contactrh.com/jobs/4529/18787450

Profil recherché

En tant que Chargé de planning d'Invités, votre rôle est de :

* Assembler un calendrier des invités précis, opportun et efficace en s'assurant que la personne requise est disponible aux horaires qui la concernent, sur la base des informations fournies par les acheteurs, les planificateurs et le coordinateur des invités.
* Assurer la communication avec l'invité, le contacter et réserver ses disponibilités conformément au calendrier ci-dessus mentionné.
* Distribuer le calendrier des invités au personnel des coulisses, aux équipes de diffusion en direct (production et présentateurs), aux acheteurs et aux planificateurs.
* Assurer la communication avec tous les présentateurs invités spécialisés et communiquer toutes leurs réservations à l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
* Sortir quotidiennement les rapports PAL et de calendrier des invités afin de vérifier que les invités sont correctement programmés pour le ou les jours à venir.
* Être responsable de contacter les invités par e-mail ou par téléphone afin de confirmer que ces derniers ont reçu toutes les informations appropriées dans un délai opportun.
* Se mettre en relation avec tous les nouveaux acheteurs afin de garantir que les informations dont dispose le chargé de planning des invités sont correctes. Guider les acheteurs à travers les processus et horaires de la programmation des invités.
* S'assurer que les équipes de diffusion et de sécurité sont tenues informées à tout moment de la présence de tout invité hors antenne supplémentaire sur le site.
* Assister à la réunion hebdomadaire Stratégie pour l'Offre privilège du jour.

À propos de QVC France

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