Assistant planning du personnel(H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant planning pour participer notamment avec le planificateur à l’élaboration des plannings hebdomadaires des équipes en charge de la production des directs, du lundi au dimanche, 52 semaines par an.
I. RÉSUMÉ DU POSTE

En tant qu’Assistant planning, sous le contrôle et la supervision du planificateur, selon des règles et une distribution des tâches organisées votre rôle est d’ :

• assurer la coordination, l’allocation de tâches et leur planification par métier pour chaque jour de la semaine, 7 jours sur 7 selon des horaires correspondants aux besoins et contraintes de production des émissions de TV données par le manager des équipes concernées,
• Suivre scrupuleusement la règlementation du travail en vigueur et les accords de la convention collective des chaînes thématiques,
• contrôler avec le planificateur, avant leur publication et de façon croisée les plannings pour anticiper et corriger toute erreur
• publier régulièrement en avance les plannings selon les règles internes de mise à disposition au personnel
• gérer les changements de planning de dernières minutes et activer les astreintes si nécessaire
• assister le Directeur des Opérations sur des sujets administratifs relatifs aux équipes planifiées, au reporting concernant l’activité, à la communication inter sociétés QVC
• avoir la capacité et la connaissance suffisantes pour réaliser tous les plannings des équipes concernées afin de remplacer son collègue le cas échéant.

II. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES

Vos compétences techniques sont d’avoir :
• Une excellente aptitude pour la communication orale et écrite
• Le sens de l'organisation, combiné à la capacité à mener plusieurs tâches simultanément
• La capacité à prendre les décisions nécessaires à l'obtention des résultats escomptés
• D’excellentes capacités de suivi, associées à un sens de l'urgence éprouvé
• Le sens du relationnel afin de travailler en équipe dans un milieu de travail dynamique et collectif


III. EXPERIENCES

Idéalement vous avez une expérience dans le domaine de la planification de personnels sur des métiers et des processus de fabrication sensibles et stratégiques
Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans des domaines d’activité ayant des similitudes avec le direct en TV : métiers de production de délivrables continus, quasi temps-réels, sans interruption sur des périodes 24h/24h 7 jours/7
Une bonne connaissance de l’utilisation des logiciels comme excel, word, powerpoint,, logiciel de planification est nécessaire.
Une bonne connaissance en programmation VBA serait appréciée
Vous possédez un bon niveau de français et d’anglais parlé et écrit

Profil recherché

Nous recherchons un assistant planning pour participer notamment avec le planificateur à l’élaboration des plannings hebdomadaires des équipes en charge de la production des directs, du lundi au dimanche, 52 semaines par an.
I. RÉSUMÉ DU POSTE

En tant qu’Assistant planning, sous le contrôle et la supervision du planificateur, selon des règles et une distribution des tâches organisées votre rôle est d’ :

• assurer la coordination, l’allocation de tâches et leur planification par métier pour chaque jour de la semaine, 7 jours sur 7 selon des horaires correspondants aux besoins et contraintes de production des émissions de TV données par le manager des équipes concernées,
• Suivre scrupuleusement la règlementation du travail en vigueur et les accords de la convention collective des chaînes thématiques,
• contrôler avec le planificateur, avant leur publication et de façon croisée les plannings pour anticiper et corriger toute erreur
• publier régulièrement en avance les plannings selon les règles internes de mise à disposition au personnel
• gérer les changements de planning de dernières minutes et activer les astreintes si nécessaire
• assister le Directeur des Opérations sur des sujets administratifs relatifs aux équipes planifiées, au reporting concernant l’activité, à la communication inter sociétés QVC
• avoir la capacité et la connaissance suffisantes pour réaliser tous les plannings des équipes concernées afin de remplacer son collègue le cas échéant.

II. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES

Vos compétences techniques sont d’avoir :
• Une excellente aptitude pour la communication orale et écrite
• Le sens de l'organisation, combiné à la capacité à mener plusieurs tâches simultanément
• La capacité à prendre les décisions nécessaires à l'obtention des résultats escomptés
• D’excellentes capacités de suivi, associées à un sens de l'urgence éprouvé
• Le sens du relationnel afin de travailler en équipe dans un milieu de travail dynamique et collectif


III. EXPERIENCES

Idéalement vous avez une expérience dans le domaine de la planification de personnels sur des métiers et des processus de fabrication sensibles et stratégiques
Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans des domaines d’activité ayant des similitudes avec le direct en TV : métiers de production de délivrables continus, quasi temps-réels, sans interruption sur des périodes 24h/24h 7 jours/7
Une bonne connaissance de l’utilisation des logiciels comme excel, word, powerpoint,, logiciel de planification est nécessaire.
Une bonne connaissance en programmation VBA serait appréciée
Vous possédez un bon niveau de français et d’anglais parlé et écrit

À propos de QVC France

QVC France, leader mondial du shopping multimédia et e-commerce, offre chaque jour, à des millions de clients dans le monde, un éventail ciblé de marques attractives, au travers de ses plateformes de vente télévisuelles, sur Internet et sur téléphone portable. Après 30 ans d'existence à l'international, QVC devient votre destination shopping en France dans les secteurs de la Beauté, Bijoux, Maison et Mode.