ASSISTANTE DE DIRECTION SECTEUR ASSOCIATIF (H/F)

Description de l'offre

Note assistant ( e ) agit au sein de l'équipe Associative de Direction, et sous l'autorité du Directeur Général, par délégation du Président, en lien direct avec la Direction Opérationnelle et les services RH et comptable.

Vos principales missions sont les suivantes :
? Gestion Associative
Organisation conseil d'administration et assemblées générales
Interface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureau

? Dossier Fournisseur
Suivi complet des dossiers fournisseurs (contrats de maintenance (locaux et matériels), téléphonie...)
Mise en validation et règlement selon la procédure définie

? Services Généraux
Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule
Organisation des contrôles réglementaires et mise en oeuvre des recommandations

? Gestion Administrative
Traitement du courrier, gestion du standard,
Secrétariat de la direction générale
Appui administratif au service RH et comptable>

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'une équipe de direction.
Rigoureux (se), vous êtes polyvalent(e), vous aimez le travail multitâche et avez nécessairement une bonne maîtrise du pack office.

Vous appréciez travaillez en équipe.
Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service. 2 à 5 ans d'expériences

À propos de Quick Interim

L'agence Quick Interim, filiale du groupe LFP vous aide à développer votre carrière professionnelle et à intégrer les meilleures entreprises dans les secteurs de la communication et des arts graphiques.
Véritable partenaire au quotidien dans chacune de vos missions, nous vous apportons un suivi et des solutions personnalisées tout au long de votre parcours.