Chargé (e) de production H/F

Description de l'offre

Choisissez la bonne destination : RENNES
« Destination Rennes » est une Société Publique Locale qui a pour mission de développer l’attractivité de la Métropole Rennes dans les domaines du tourisme urbain et des rencontres professionnelles. A ce titre, elle assurera l’exploitation du Centre des Congrès de Rennes Métropole situé dans le Couvent des Jacobins. Ce Centre des Congrès est positionné au cœur des villes dans un monument historique datant du XIVème siècle transformé en bâtiment intelligent et innovant. Il intègre Auditoriums, surfaces d’exposition et salles de réception pouvant accueillir jusqu’à 3000 personnes. Rejoindre l’équipe « Destination Rennes » c’est contribuer à un projet ambitieux et novateur au sein d’une Métropole à forte attractivité économique et touristique.
Mis en service en 2018, LE COUVENT DES JACOBINS, FUTUR CENTRE DES CONGRES DE RENNES METROPOLE est principalement positionné sur le marché des rencontres professionnelles, les objectifs fixés sont d’accueillir les typologies d’évènements suivants :
- Congrès / colloques / symposium
- Assemblées générales / conventions d’entreprise
- Salons grand public et professionnels
Pour en savoir plus sur le Centre des Congrès : http://www.centre-congres-rennes.fr/
Présentation du Couvent des Jacobins : http://fr.calameo.com/read/004128673ad0a5281f363

Dans le cadre d’une création de poste, « Destination Rennes » recrute son/sa
Chargée d’affaires (ou de production) commerciale
Dans un contexte de développement commercial, au sein de la Direction du Développement, sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes et en relation avec la Direction de la Production, vous assurez la préparation et le déploiement des prestations évènementielles contractualisées avec les clients. Dans ce cadre, sur tout type d’événements (congrès, expositions, salons, convention, conférence…) vos missions seront de :
En amont de l’événement :
- Vous accompagnerez les représentants des dossiers confirmés pour le déploiement complet des prestations évènementielles au Centre des Congrès contenu de la spécificité de chaque évènement voulu par le client.
- Vous optimisez les ventes en recommandant et en valorisant les solutions internes/externes complémentaires proposées par le Couvent. Vous réalisez les dossiers techniques exposants, dans le cadre d’exposition, vous suivez les commandes ainsi que la coordination de ces dernières.
- Vous êtes en charge du suivi des avenants au contrat du client, en lien avec le Direction de la Production.
- Vous contribuez à la définition du cahier des charges clients en détaillant précisément le déroulé des évènements, vous assurez la réalisation des « bons de travail » en lien avec la Direction de la Production et vous rédigez le « brief client ».
Lors de l’événement (période de montage, d’exploitation, démontage)
- Vous assurez l’accueil, la coordination et le suivi commercial de l’événement aux côtés du client et de la Direction de la Production.
Après l’événement
- Dans le cadre de la politique qualité de Destination Rennes, vous suivez l’envoi et le retour des questionnaires de satisfaction
- Vous assurez et formalisez un débriefing post-événement avec le client, en relation avec la direction du développement et la direction de la production
- Vous préparez la facturation complémentaire, le suivi et relance des paiements en lien avec le service administratif.

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure, vous avez impérativement une expérience réussie de plusieurs années dans la production évènementielle dans un Centre des Congrès ou site d’accueil de Rencontres Professionnelles. Vous maîtrisez la relation commerciale ainsi que le suivi et les contraintes de mise en œuvre des prestations événementielles. Vous avez la pratique des outils de gestion d’un centre des congrès (une expérience dans l’usage du logiciel USI serait un plus). Organisé, rigoureux, disponible, ayant un esprit d’équipe, vous êtes doté d’un sens du service client et de l’urgence, vous avez la créativité nécessaire pour élaborer le bon compromis entre contraintes techniques et demandes des clients.
Le poste en CDI est basé à rennes.

À propos de Quiblier Conseil

Depuis plus de 20 ans, Quiblier Conseil a élaboré et élargi son offre de services à forte valeur ajoutée afin que toute Entreprise puisse accéder à un service d' expert dans le domaine du recrutement, de la mobilité interne et externe, du management de transition, de l'évaluation, du conseil RH et du coaching. Quiblier Conseil met au service de ses clients des consultants spécialisés par secteurs d'activités et métiers ainsi qu'une équipe de psychologues qui constituent globalement un centre d'expertise et de compétences dans tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines.

Quelques exemples de nos domaines d’interventions :

- Recrutement : Recruter les talents dont vous avez besoin pour consolider, développer la performance de votre entreprise.

- Management de transition : Solliciter des compétences opérationnelles externes de haut niveau (en Finance, RH, Juridique, Direction Générale, Développement de business, Gestion de Projets...) pour une durée limitée afin de répondre à un contexte urgent d’évolution.

- Evaluation - Assessment Center : Evaluer les compétences, le potentiel, la personnalité et les motivations de collaborateurs ou de candidats.

- Mobilité professionnelle : Accompagner les personnes en situation de mobilité interne ou externe : salariés, particuliers et demandeurs d'emploi

- Coaching : Permet d’élaborer de nouvelles solutions et des comportements en adéquation avec les enjeux des individus et les besoins de l’entreprise

- Conseil RH : Conseiller et accompagner l’Entreprise dans la Gestion de ses Ressources Humaines.

Capitalisant sur la proximité avec ses clients de la Région Grand Ouest et Paris, Quiblier Conseil est installé à Rennes, Brest, Paris, Nantes et Lyon ;  et est particulièrement bien intégré dans le tissu économique local afin d'assurer à ses clients réactivité et efficacité. Nos consultants peuvent proposer leur expertise à l’international.

N'hésitez pas à nous contacter au 02 23 35 40 40 ou via notre adresse mail quiblier@quiblier-conseil.fr