Assistant(e) Manager (H/F) en alternance BTS SAM

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation d’un BTS SAM , sur une période de 24 mois, au sein du centre de formation QUALIFORMATION, nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, située à Grenoble, un Assistante Manager service commercial
Au sein d’une entreprise dans l’énergies renouvelables, et sous la responsabilité d’un tuteur, vos missions seront :
Missions :
– Créer une base de connaissance et procédure destinée à l’ensemble des assistantes du périmètre pour gagner en efficacité et partager les bonnes pratiques.

– Gérer l’agenda de managers : organiser les réunions en optimisant le temps du manager, résorber les conflits d’agenda

– Organiser des déplacements : réserver les voyages, les hôtels, et les voitures de location, demander les visas si besoin, réaliser les notes de frais

– Organiser des séminaires d’équipes

– Apporter du support aux équipes dans différents tableaux de suivi (heures, contrôle de gestion, suivi de commandes…) d’accès, listes de diffusion, fichier des ressources, base de suivi des temps, …)

– Gérer l’économat du service : passer les commandes des fournitures de bureau et informatique

Profil recherché

Pré-requis :

– Formation initiale : bac général ou tertiaire

– Posséder un niveau d’anglais correct (poste dans un environnement international)

– Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

– Avoir la capacité d’adaptation afin de maîtriser les outils informatiques propres à la société

– Faire preuve de fiabilité et d’agilité

– Vous êtes autonome, force de proposition, faites preuve de rigueur et organisation.

– Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles pour vous intégrer rapidement au sein de l’équipe et travailler en transverse, d’un esprit de synthèse et d’analyse

À propos de Qualiformation

Depuis 1999, Qualiformation s'efforce de partager ses compétences en matière de formation.

Ce sont plus de 500 stagiaires qui ont choisi notre centre depuis sa création. Sur les 5 dernières années, le centre de formation obtient un taux de réussite de 90 % en BAC PRO et de 85 % en BTS (pour les diplômes de l'Education Nationale) et de réelles opportunités dans leurs insertions professionnelles.

Cela résulte d'une volonté de fournir un accompagnement et une formation de qualité. Nos formateurs, issus du monde professionnel pour la plupart, exercent dans nos locaux d'une superficie de 320 m², regroupant salles de cours, de repos et d'informatique.

Nous employons l'outil informatique comme partie prenante de la pédagogie, avec Internet, et les réseaux.

L'équipe pédagogique et administrative est disponible pour une relation de proximité, un parcours individualisé pour chaque stagiaire et le désir de maintenir un centre à taille humaine.