Assistant(e) de direction – @PwC Neuilly – CDI – H/F

Description de l'offre

Au sein du département Expertise Comptable, vous prendrez en charge l'assistanat des Associés et de l'équipe Immobilier et jouerez un vrai rôle de facilitateur.

Ce que vous pouvez attendre de la mission :


Vous assurerez :
- L'accueil téléphonique
- La gestion de l'agenda, du courrier, des mails
- L'organisation de voyages et de réunions internes/externes avec de multiples intervenants
- La tenue, la mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementaires
- La saisie des temps et des frais et la facturation de manière occasionnelle

Vous prendrez en charge la partie administrative des missions clients :
- La relecture et mise en page des lettres de mission
- Le suivi de la réception des lettres de missions signées par client
- La constitution du dossier administratif du client et la mise en page de documents à envoyer aux clients
- La participation ponctuelle aux dossiers d'appel d'offres

Vous interviendrez également en soutien à l'équipe RH sur la partie administrative:
- La préparation de l'arrivée des nouveaux arrivants (suivre l'affectation des people manager, envoi des e-mails de bienvenue, gestion des fréquents problèmes de PC, badge, être le relais entre le recrutement et l'associé signataire pour les contrats de travail)
- La saisie des formations
- La préparation les comités d'évaluation
- L'organisation du séminaire annuel des nouveaux arrivants

Profil recherché

Ce que nous attendons de vous :

·  Une expérience significative (2/3 ans) en assistanat sur un poste similaire,
·  La maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.
·  Des qualités : autonome, dynamique, discrète, organisée, esprit d'équipe,

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé temporairement sur La Défense.

Mots clés : assistanat, assistant, assistante, PwC

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