Stage assistant ADP Paie (H/F)

Description de l'offre

Appartenant au Groupe Publicis (côté au CAC40), Publicis Media est le 2e réseau mondial d’agences média. Dans plus de 110 pays, nous conseillons de grandes marques sur leurs problématiques liées au marketing, aux média, à la data et au digital.

Au sein de l’équipe Achats, nous recherchons un Assistant ADP Paie pour un stage de 6 mois dès janvier ou février. Rattaché(e) à la Gestionnaire paie et Administration du personnel, vous travaillerez au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe Publicis Media et aurez en charge la gestion de différents dossiers :

Administration du personnel :

·  Rédaction des contrats de travail / avenants
·  Gestion de la Mutuelle et Prévoyance, rédaction d’attestations de radiation mutuelle et de courrier d’inscription mutuelle
·  Classement des nouveaux dossiers du personnel
·  Rédaction des attestations employeurs, courriers collaborateurs
·  Rédaction des courriers de solde de tout compte
·  Suivi des visites médicales d’entreprise
·  Commande et distribution des CESU
·  Demande de création des badges d’accès à l’immeuble,
·  Tenue du Registre Unique du personnel,
·  Gestion des archives

Paie :

·  Création des nouveaux collaborateurs via le système de paie
·  Gestion et envoi des fichiers de remboursements de transport
·  Saisie de l’absentéisme dans le logiciel de paie
·  Contrôle de la première valorisation de paie en collaboration avec la Gestionnaire Paie
·  Classement des éléments variables de paie

Votre profil :

Etudiant(e) en Ressources Humaines, vous disposez idéalement d’une première expérience sur le même type de poste et vous maîtrisez les outils du Pack Office.

Qualités requises :

·  Esprit d’équipe
·  Organisation
·  Autonomie
·  Rigueur
·  Discrétion

Poste basé à Paris