(H/F) Alternant assistant administratif

Description de l'offre

Vous intervenez dans le suivi des contrats en cours d'exploitation, aux côtés de l'assistante responsable de la gestion contractuelle qui sera votre tuteur.

Vous êtes en charge des missions suivantes :

Suivi des contrats : conventions des sites et contrats d'abonnement des occupants
- Relations propriétaire et occupants : réception des appels et correspondance
- Etablissement ou résiliation des contrats selon les mouvements des occupants
- Mise en signature, échanges avec les contractants, relances
- Suivi des spécificités des contrats sites (échéances, clauses de révision de prix)

Suivi spécifique des sites à grand nombre de locataires

Suivi des contrats fournisseurs
- Mise en signature, échanges avec les fournisseurs, relances
- Suivi des échéances et anticipation des appels d'offre

Vous travaillez en interne avec l'équipe d'exploitation et l'équipe commerciale.
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Profil recherché

Formation : BTS/DUT ou licence professionnelle dans le domaine de la gestion.
Ex : BTS assistant de gestion, DUT GEA, Licence professionnelle Management des Organisations...
Vous devez pouvoir bénéficier d'un contrat d'apprentissage.

Dans le contexte d'une petite structure motivée offrant à chaque collaborateur liberté d'initiative mais également responsabilité quant aux résultats, vous possédez les qualités suivantes :
- Capacité de travail en équipe et en bureau partagé
- Motivation, sens de l'écoute
- Capacité de priorisation des tâches/urgences et réactivité
- Capacité d'initiative
- Sens de l'organisation, rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, Gmail...
- Discrétion et confidentialité

À propos de Proxiserve

Edenkia, jusqu'à fin 2011 filiale commune d'EDF et Dalkia, est aujourd'hui filiale à 100% du groupe Proxiserve (3200 collaborateurs, 340 MEUR de C.A.).
Edenkia est depuis 2004 un fournisseur alternatif d'électricité sur le territoire français, actif et reconnu dans le secteur tertiaire, notamment de bureaux de grande taille (immobilier d'entreprise). Son C.A. 2014 est de 31 MEUR.
Elle alimente des sites raccordés en point unique au réseau public de distribution, principalement en HTA mais également en BT. Un réseau privatif d'électricité dessert un ou plusieurs utilisateurs en aval du point de livraison. Edenkia réalise une prestation de gestion répartie se traduisant par une facturation directe des occupants des bureaux sur la base des consommations des sous-compteurs.