Assistant(e) administratif (ve) et d'accueil en alternance (F/H) (H/F)

Description de l'offre

Au fait, qui sommes-nous ? Le Groupe Proxiad, est une entreprise de Services Numériques de plus de 750 collaborateurs en France et en Bulgarie. Nous apportons Conseil et Expertise à nos clients. Nos consultants soutiennent l'évolution des systèmes d'informations, via la mise en œuvre de solutions spécifiques, pragmatiques et innovantes. Pourquoi nous rejoindre ? Proxiad Ouest, filiale à taille humaine, est reconnue pour les compétences et les qualités relationnelles de ses collaborateurs. Nous participons tous au développement de notre entreprise en pleine croissance. Nous intervenons dans différents secteurs d’activité : assurances, banques, santé, télécoms, industries auprès de client grands comptes pour lesquels nous intervenons sous différents modes contractuels. PROXIAD OUEST recherche pour son agence située à Saint Herblain, un(e) assistant(e) administratif (ve) et d’accueil en alternance, à partir de septembre 2018 : Rattaché(e) à la directrice d’agence, vous aurez pour missions : Accueil : Assurer le standard téléphonique ; Assurer l’accueil physique des candidats et visiteurs ; Gestion Administrative : Assurer l’organisation et le suivi des visites médicales ; Gérer les déplacements des collaborateurs ; Gérer les contrats fournisseurs (voitures, fontaine à eau, …) ; Gérer les impayés ; Réservation et participation aux événements trimestrielles ; Gérer les commandes de fournitures (cartouches, papier, …). Gérer le courrier : réception, suivi, relances ; Gérer les notes de frais ; Traiter les demandes de renseignements des équipes ADV et facturation de notre siège social; Gérer les contrats clients et collaborateurs indépendants. Communication : Réaliser des supports de communication visuel pour une diffusion sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, …) Profil (H/F) : Vous êtes étudiant(e) en formation BAC +2 type BTS gestion administrative / commerciale ou tout autre diplôme similaire et vous recherchez un poste en alternance. Vous avez idéalement, une première expérience réussie en stage ou en alternance sur un poste similaire. Nous recherchons une personne dynamique, souriante et organisée. Nos collaborateurs sont le point central de notre entreprise. Nous recherchons donc une personne qui répondra à leurs questions et attentes, et qui a envie de s’intégrer au sein d’une équipe jeune et sympathique. Vous avez de belles valeurs humaines, rejoignez Proxiad !