Assistant RH - Cabinet d'avocats

Description de l'offre

Rejoignez un cabinet d’avocats d'affaires en pleine croissance, à dominante internationale, en qualité d'assistant(e) en gestion des ressources humaines, dans le cadre d’un CDI, 35H, à pourvoir rapidement. Le cabinet, créé en 2013, regroupe environ 60 personnes et évolue dans un réseau international de plus de 1200 personnes.


Fort(e) d'une formation de type Bac+2 Généraliste RH (BTS ou équivalent), vous possédez une bonne maitrise du Pack office et notamment d'Excel. Vous avez déjà une expérience en cabinet d'avocats.


Une expérience en cabinets d'avocats ou société de conseil est souhaitée et la connaissance d'un logiciel de gestion des ressources humaines serait un plus. Vous êtes à l'aise en anglais et n'avez aucun souci à échanger avec les bureaux étrangers ou à travailler sur un logiciel en anglais.

DESCRIPTIF DES TACHES PRINCIPALES

Vous serez impliqué(e ) aux côtés de l'Office Manager et sous la supervision de l'associé responsable des RH dans le suivi et la centralisation de l'ensemble des aspects liés à la gestion des ressources humaines de la société, qu'il s'agisse du recrutement, de la formation, de l'intégration des collaborateurs, de la gestion des formalités administratives, de la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi et, plus précisément:

Gestion des candidatures

Mise à jour et diffusion des offres de stage, de collaboration et de recrutement du personnel administratif

Suivi des candidatures et coordination avec les différentes équipes

Préparation, finalisation et suivi des contrats de collaboration, contrats de travail et des conventions de stage

Suivi des périodes d'essai et des délais de prévenance

Gestion administrative des entrées/sorties

Collecte et transmission des détails à l'équipe RH/Finance en Angleterre pour la création des profils des nouveaux arrivants

Collecte et suivi des renseignements et documents administratifs

Coordination avec les services généraux

Relations avec l'Ordre des Avocats Liaison avec le cabinet comptable externe pour les formalités des salariés

Liaison avec les organismes sociaux

Coordination avec les équipes pour gérer les arrivées

Assistance administrative courante

Création des dossiers des membres du Cabinet et mise à jour des données

Suivi des visites médicales

Saisie et suivi des congés et des absences

Gestion des tickets restaurant

Mise à jour du registre unique du personnel

Assistance dans la collecte, centralisation, saisie et vérification des éléments variables de paie et liaison avec l'Office Manager et le cabinet d'expertise comptable pour les salaires et autres demandes en relation avec la paie

Formation et évolution des carrières

Assistance pour l'organisation de la procédure d'évaluation annuelle

Suivi des formations obligatoires

Assistance dans l'organisation des programmes de formation au sein du réseau international avec les équipes RH des autres bureaux

Profil recherché

Bon relationnel et discrétion

Respect du secret professionnel

Rigueur, organisation, flexibilité et dynamisme

Respect, et contribution à l'amélioration, des process et procédures en place


Salaire selon expérience

À propos de Provideup

ProvideUP vous aide dans vos recherches de CDI, CDD, stages, alternances ou missions freelances. 

De nombreuses entreprises nous confient leurs recherches de candidats. 

▶ N'hésitez pas à consulter nos annonces !

▶ Cliquez ici pour vous créer une alerte !

Le petit + ? Une formation gratuite en ligne d'un mois à l'inscription !  🤓