ASSISTANT DE GESTION

Description de l'offre

Votre agence PROMAN PALAISEAU recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de du transport express et livraison de colis, un ASSISTANT DE GESTION (H/F) :


Vos missions consisteront à :
- Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA o Provisionner les coûts (sous-traitance, intérim, etc.)
- contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant
- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service comptabilité
- Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois
- Saisie des factures intérim
- Contrôler et transmettre les règlements (chèques) aux fournisseurs (sous-traitants)
- Rédiger un compte-rendu quotidien / mensuel sur l'évolution budgétaire des activités du service / agence (tableaux de bord)
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions et alerter les responsables en cas de dérive
- Contrôler que les procédures administratives en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées
- Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel de l'agence (visites médicales, documents obligatoires pour l'exercice de la profession, validité du permis, renouvellement de carte de séjour, fin de période d'essai, fin de contrat CDD, déclaration maladie, etc.)
- Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel (salarié et intérimaire) .>

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), methodique et polyvalent(e)

Idéalement issu d'une formation en gestion des organisations type
- BEP
- BTS assistant manager ou BTS Assistant de gestion

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À propos de Proman Palaiseau

Fondé en 1990 à Manosque. PROMAN est le 1er acteur 100% indépendant et familial sur le marché du travail temporaire en France.
Nos agences vous proposent des offres d'emploi pour différents profils dans tous les secteurs d'activités.