ASSISTANT/E POLYVALENT/E BILINGUE (H/F)

Description de l'offre

Vous recherchez un poste au sein d’une structure créative et dynamique, nous vous offrons une opportunité au sein d’un prestigieux cabinet d’architectes spécialisé dans le design, l’urbanisme et l’architecture intérieure dans le domaine du luxe. Sous la responsabilité du gérant de l’entreprise et en contact privilégié avec le comptable, vous assurez en totale autonomie les missions suivantes : Accueil et assistanat de direction : - Accueil téléphonique, réception et tri du courrier - Accueil clients et gestion de réunions - Organisation des voyages et interface avec les bureaux basés à l’étranger - Gestion de l’agenda des architectes Comptabilité et RH : - Facturation clients et fournisseurs, suivi et mise à jour des tableaux - Tableau prévisionnel des dépenses et encaissements - Suivi des comptes bancaires et notes de frais - Transmission des éléments comptables (TVA, Charges, RSI…) - Préparation et transmission des éléments de paie - Tableau des absences, suivi des visites médicales et rédaction des contrats de travail - Gestion avec le comptable des DUE et Solde de tout compte - Suivi du plan de formation, collaboration avec les formateurs et les OPCA - Suivi des conventions de stage et accueil des stagiaires De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle dans l’assistanat de gestion voire dans l’assistanat de direction avec des missions polyvalentes. Vous maîtrisez les logiciels informatiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez un goût pour la gestion, la comptabilité les ressources humaines. Polyvalent(e), rigoureux (se), investi(e), organisé(e) et autonome. Vous avez un niveau d’anglais bilingue compte tenu du contexte international de l’entreprise. Lieu : Paris Salaire : 30-35 k€ base temps plein Si vous pensez avoir les compétences requises pour ce poste merci de bien vouloir adresser votre candidature à l’adresse suivante : Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers: Les métiers du secrétariat et de l’assistanat Les métiers des ressources humaines Les métiers rattachés aux salariés des cabinets d’avocats Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. http://www.progressis.com/ Progressis est membre d’A Compétence Egale