ASSISTANT ADMINISTRATIF - BACK OFFICE H/F

Description de l'offre

Primonial Real Estate Investment Management est une Société de Gestion de Portefeuille appartenant au groupe Primonial, l'un des leaders indépendants de la gestion patrimoniale auprès des particuliers en France. Le métier de Primonial REIM consiste à créer, structurer et gérer des placements immobiliers de long terme auprès des investisseurs particuliers et institutionnels. Primonial REIM gère, entre autres, des Sociétés Civiles de Placement Immobilier et des Organismes de Placement Collectif Immobilier. Primonial REIM en quelques chiffres, c'est 14 milliards d'euros d'actifs, 35 fonds sous gestion et 110 professionnels. Les équipes de PREIM sont composées de spécialistes par métier et par typologie : Bureau, Commerce, Santé et Résidentiel. Vous êtes en contact avec les gestionnaires dans leur quotidien. Vous êtes le point d'entrée privilégié des clients. Pour faire face à une augmentation continue de l'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) qui intégrera le pôle flux de notre service client, composée de 7 personnes. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter le courrier et les mails des clients Classer, archiver et numériser l'ensemble des courriers de souscription entrant et sortant Assurer un reporting de l'activité Participer à l'amélioration des processus et de l'activité Saisir et modifier les fiches client/prospect dans les systèmes d'information Participer à la gestion des ressources partagées avec le service dédié Elaborer et centraliser les bulletins de souscriptions SCPI et transmettre les documents de souscription aux services Participer aux démembrements en liaison avec le Middle Office du Groupe Assurer le suivi et le contrôle des flux Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et vous justifiez d'une expérience d'au minimum 1 ans sur un poste similaire, en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), les procédures administratives et les applicatifs métiers. Vous avez un excellent relationnel, vous êtes orienté satisfaction client et vous êtes force de proposition. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler dans un environnement dynamique et exigeant.