Assistant Administratif Polyvalent H/F

Description de l'offre

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
Poste basé à Créteil (siège)

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable de Projets R.H. et de la Responsable Recrutement et Mobilité, vous interviendrez à trois niveaux :

·  Support administratif et informatique dans les projets de recrutements/formations (contextes d’ouvertures de nouveaux magasins)
·  Prospection de locaux (hôtels, salles)
·  Réservation hôtels/transports
·  Gestion de la logistique des sessions de recrutement
·  Suivi et planification des sessions de recrutement (plannings de sessions, traitement des candidatures…)
·  Etre le/la référent(e) de l’interface de recrutement interne              
·  Administration du personnel/intégration :
·  Rédaction des contrats/avenants
·  Intégration et suivi des nouveaux collaborateurs
·  Affiliation et suivi auprès des organismes de mutuelle et prévoyance
·  Gestion des logements  
·  Facturation :
·  Assurer le reporting auprès de la comptabilité en Irlande et des fournisseurs
·  Gestion des facturations
·  Suivi des budgets  
Vous êtes issu(e) d’une formation de type Bac +2/+3 en Assistanat de Direction/Gestion et disposez d’une première expérience réussie de minimum 2 ans dans une fonction et un environnement similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens du contact.
A l’écoute et polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’adaptabilité au quotidien.

A l’aise avec les outils informatiques (Pack Office entre autres), vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles.

Enfin, votre bon niveau d’anglais (oral et écrit) vous permet de fréquemment échanger avec des interlocuteurs anglophones.
Poste basé à Créteil avec des déplacements ponctuels à prévoir à l’échelle nationale. 
ID Réq

27168BR
Fonction

RH
Lieu

Creteil
Temps plein / Temps partiel

Temps plein
Pays

France
Type de contrat

Permanent
Profil du poste

P&C Assistant (NLD/FRA/USA/ITA ONLY)