Assistant-e de direction (anglais professionnel)

Description de l'offre

PM STUDIO Paris est un fabricant de GWP et de packaging dans le domaine Beauty &
Cosmetics. Partenaire des plus importants groupes en France et à l’international
Coty, L’Oréal, Shiseido…et fort de sa présence en France, Etats-Unis, UK, HK, PM
Studio est une véritable interface entre ses clients et ses principaux
partenaires en Asie et en Europe. La société pilote des projets avec une vision
à 360° : conseil en image, création sur-mesure, développement produit, gestion
commerciale, fabrication et logistique, plate-forme d’achats et fulfillment. En
sa qualité d’Assistante de direction, elle aura notamment la charge de : *
Accueil physique et téléphonique ;
*
Organisation, tenue et suivi des agendas de la Direction ;
* Mise
à jour des outils de suivi de projets en Master Data ;
*
Contrôle des actions à mener auprès des collaborateurs (France, Allemagne,
Chine) selon les demandes de la Direction ;
*
Contrôle des actions à mener auprès des différentes Entités du groupe RC
Concept ;
*
Rédaction et frappe de courriers ;
* Suivi
et préparation des réunions de reporting mensuel (collecte documents,
contrôle d’action...) et des réunions d’activités hebdomadaires ;
*
Établissement de commandes et contrôle de livraisons fournisseurs frais
généraux ;
* Suivi
de toutes les tâches administratives pour la bonne marche de l’entreprise.

Profil recherché

Idéalement, nous recherchons le profil suivant : * En termes de compétences,
vous avez des connaissances dans la relation clients/fournisseurs.
* Vous parlez anglais à un
niveau professionnel et maitrisez également parfaitement le Pack office.
* Vous êtes organisé,
polyvalent et avez la capacité d'effectuer plusieurs tâches en même temps.
* Vous avez également une
aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Vous êtes titulaire d'une
formation Bac +2 ou supérieur ou justifiez d'une expérience significative de
deux ans.