Assistant(e) Administratif (H/F)

Description de l'offre

Assistant(e) administratif H/F - pour un organisme de formation informatique et management, FR-Ile de France PLB Consultant Organisme de formation dédié aux professionnels de l’informatique et du management, PLB Consultant forme depuis bientôt 15 ans plus de 6000 personnes chaque année. Avec plus de 1400 formations, PLB Consultant propose une offre vaste, pour tous les niveaux, du stage débutant aux cours les plus avancés. Notre clientèle française et internationale est constituée de grandes entreprises et d’administrations. Société à taille humaine, PLB Consultant suit une croissance continue depuis sa création : Nous vous offrons ainsi la possibilité de vous épanouir dans nos projets de développement. Nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) administrative (min. 2 ans d’expérience). Le contrat proposé est un CDI, sur Levallois Perret. Poste : Au sein d’une équipe dynamique, vous serez chargé(e) de plusieurs missions administratives. Vos principales missions seront : Gestion administrative des formations : - Saisie des inscriptions, - Gestion des documents de formation (convocations, conventions, attestations de stage…), - Constitution des dossiers formation pour facturation - Mises à jour du planning formation - Reporting des chiffres clés de l’entreprise - Constitution des dossiers logistique de formation Relation clientèle : - Accueil sur site des participants aux formations, et des formateurs - Accueil téléphonique Secrétariat : - Affranchissement du courrier - Gestion des espaces pauses - Numérisation et classement - Mise en page de document Profil : - Vous avez une expérience de 2 ans réussie idéalement dans organisme de formation ou dans un service formation. - Rigoureux (se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. - Vous faites preuve de souplesse, polyvalence et d’un excellent relationnel - Vous disposez de capacités rédactionnelles éprouvées et vous maitrisez les outils bureautiques Rémunération : Selon profil. Lieu : Levallois-Perret (Métro Louise Michel) Candidature : Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à ************@*******.** . Toute candidature ne comportant pas de présentation (mail de présentation ou lettre de motivation) ne sera pas examinée.