Assistant(e) Administratif (H/F)

Description de l'offre

Gestion comptable :
-Assurer la gestion des frais, des factures, des règlements, rapprochements bancaires sur notre ERP
- Collecter les éléments comptables
- Procéder au suivi administratif et comptable des affaires et des fournisseurs

Gestion administrative :
- Collecter les documents des nouveaux entrants
- Mettre à jour les coordonnées des contacts et prospects sur notre ERP Rédiger les contrats consultants
- Envoyer, collecter et enregistrer les documents par signature électronique
- Garantir la conformité du processus qualité mis en place (mailing, questionnaires préalables, programme de formation, évaluations à chaud et à froid)
- Assurer le suivi d'indicateurs qualité de l'entreprise (Qualiopi)
- Archiver et classer les dossiers papiers
- Commander les fournitures et assurer le suivi des stocks
- Contribuer aux projets quotidiens de l'entreprise>

Profil recherché

- Vous êtes à l'écoute, autonome, organisé(e) et doté(e) d'un sens du relationnel.
- Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et le sens de la syntaxe.
-Sérieux/sérieuse et assidu(e)
- Vous avez une appétence pour la mise en forme des documents et maîtrisez le Pack Office.
-Vous faîtes preuve de disponibilité, de réactivité

À propos de PIGIER REIMS

Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de ses entreprises un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de la préparation du BTS GPME