Technicien Administration SI / Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2017-2487

Date de parution

28/04/2017

Branche

Pharmaceutique

Société

PIERRE FABRE MEDICAMENT PRODUCTION

Description du poste

Intitulé du poste

Technicien Administration SI / Assistant de direction H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

jusque fin 2017

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Vous assurez d'assistanat du directeur supply chain et assurez la qualité de nos données d'interface dans le processus d'intégration de mouvements de stocks sur SAP – tous sites pharmaceutiques et distributions.
Dans ce cadre, vous :
A la lecture des listes d'anomalies journalières qui remontent de nos interfaces, analysez puis régularisez les mouvements qui n'ont pas été intégrés en automatique.
Inscrivez dans SAP les régularisations de stocks directes, ne nécessitant pas de validation pharmaceutique ;
Etes responsable des mises à jour quotidiennes ou de relancer les acteurs dans les cas complexes ci-dessus, et dans tous les cas de remonter les risques de non mise à jour ;
Participez aux projets de déploiement de nouveaux outils interfacé avec SAP, et notamment dans les phases de recettage, et de démarrage (ex Chantier 3S) ;
Mettez à jour les données techniques de votre périmètre ;
Préparez les dossiers des différentes réunions auxquelles le Directeur de la Supply participe (recherche informations dans Outlook, dossiers, archives…) ;
Assurez le secrétariat classique : tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions internes et externes à la Supply, déplacements, filtrage téléphonique, gestion et classement des dossiers, archivage, notes de frais, suivi du personnel…
Diffusez les informations entre la Hiérarchie et les différents collaborateurs du département Supply et inversement. Vérifiez la bonne application des recommandations du Directeur Supply ;
Réalisez les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs du département et intervenez pour mise à disposition des moyens matériels correspondants ;
Centralisez les informations relatives aux déplacements des collaborateurs du département (délégation de signature des demandes d'achat des billets d'avion des N-1 du Directeur).
Suivez les commandes dans Qualiac, réalisez les réceptions, contrôlez les factures et les bons à payer (délégation de signature), réglez les litiges.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Midi-Pyrénées

Lieu de travail

CASTRES (81)

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 / Bac +3

Niveau d'expérience minimum requis

3 ans ou plus

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

01/07/2017

Profil recherché

Profil

Bac +2/3 ou équivalence professionnelle Gestion/comptabilité/Supply Chain/administration des ventes/support projet de mise en place SI orienté flux amont aval production.
Le poste requiert des connaissances en flux industriels et en maitrise des différentes mécaniques de réception, libération, expédition.
Rigueur pugnacité et sens du résultat sont nécessaires pour la tenue du poste.