CHEF DE SECTEUR - PREPARATION INTER

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Notre centre de distribution Seysses , situé à Muret , est un acteur dynamique dans le secteur de la distribution. Avec une équipe de 90 professionnels, nous assurons une gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et cosmétiques en exécutant une distribution optimale. Pour accompagner la réorganisation de l’équipe exploitation durant le projet ARGAN, nous sommes à la recherche d’un chef de secteur préparation en mission, au sein d’une équipe de 25 collaborateurs.

Vous serez ainsi en charge des misions ci-dessous

OPERATIONS

·  Représenter son secteur dans les différentes réunions et s’assurer de son remplacement en cas d’absence.
·  Veiller au respect des engagements (planning et coûts) du secteur. Optimiser l’activité en respectant les process internes.
·  Respecter et faire respecter les règles de sécurité, le règlement intérieur, les réglementations qualité et environnementales.
·  Anticiper les variations d’activité, prioriser les opérations selon les contraintes.
·  Anticiper les problèmes opérationnels de son service et prendre les mesures nécessaires.
·  Organiser et superviser la circulation des flux en interface avec les acteurs concernés.
·  Réaliser la planification des effectifs confiés.
·  Proposer et mener des opérations d’amélioration continue.
·  Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents de son secteur.
·  Remplacer un autre chef de secteur en cas de besoin/absence.

MANAGEMENT

·  Porter, communiquer et expliquer, à son équipe, les orientations et décisions à mettre en œuvre.
·  Mettre en place les briefs nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect du management visuel du site, et communiquer quotidiennement les éléments-clefs de l’activité.
·  Diriger, organiser et superviser quotidiennement l’activité de ses équipes en s’assurant de la continuité quels que soient les aléas (en identifiant les référents et les backups).
·  Anticiper, détecter les situations à risque et favorise la remontée des informations pertinentes de façon proactive.
·  Définir les objectifs et évaluer le travail réalisé.
·  Développer les compétences de ses collaborateurs et être garant de leur qualification.
·  Participer au recrutement des collaborateurs et être garant de la qualité de l’intégration des nouveaux collaborateurs dans le respect des process internes du site et des obligations légales.
·  Faciliter la communication au sein de l’équipe et gérer les conflits et tensions.
·  Recadrer par écrit tout écart de comportement aux règles en vigueur sur site et en informer ses N+1/N+2 et RH.

REPORTING

·  Alimenter, contrôler et valider les indicateurs de performance fixés pour son service.
·  Être le relais de communication privilégié auprès de ses collaborateurs et de sa hiérarchie.
·  Identifier et escalader à un responsable des anomalies nécessitant une action de sa hiérarchie.

Who you are ?

Les horaires du poste sont en 2*8 h 5 jours par semaine avec une rotation d'une semaine.
Ce post est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois jusqu'au 31 décembre.

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.