Chargé d'études documentaires/Archiviste H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2017-3706

Date de parution

01/02/2018

Branche

Holding

Société

PIERRE FABRE S.A.

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé d'études documentaires/Archiviste H/F

Contrat

Stage

Durée du contrat

6

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Au sein du département IDES et rattaché au Responsable Archives Groupe, vous prenez en charge la refonte du système de gestion des durées de conservation.

Dans ce cadre, vous :

• Collectez les informations déjà existantes à travers les procédures et outils existants afin d'homogénéiser, de structurer et d'établir définitivement les durées de conservation afin de les intégrer dans le nouveau portail du département IDES;
• Prenez en charge le suivi des éliminations (Initiative des propositions d'éliminations, suivi de la validation ou modifications par chef de service, rédaction des bordereaux finaux), en relation avec la mission décrite précédemment;

• Assistez le Responsable Archives Groupe dans la mise en place de l'organisation archives après rénovation du site des Fontaines;
• Participez au groupe de travail dédié à la valorisation des archives Patrimoniales;
• Assurez la « Hotline » Archives auprès des collaborateurs du Groupe (Outils, Process, Formation…);

Profil

Formation de type Master, Spécialisation Archives ou Gestion Documentaire (Master Archives, ENSSIB)
Maitrise de logiciels bureautique
Maitrise de l'anglais serait un plus

Vous êtes réactif, curieux et vous aimez le travail en équipe
Des capacités d'analyse et de synthèse sont un véritable atout

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France

Lieu de travail

Castres (81) - Fontaines

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +4 / Bac +5

Niveau d'expérience minimum requis

Jeune diplômé

Langues

Anglais (3 - Professionnel)

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

05/03/2018