Assistante / Hôtesse d'Accueil Institut René FURTERER (H/F)

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2016-1335

Date de parution

12/02/2018

Branche

Dermo-cosmétique

Société

PIERRE FABRE DERMO-COSMETIQUE

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante / Hôtesse d'Accueil Institut René FURTERER (H/F)

Contrat

CDI

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Au sein de la Branche Dermo-Cosmétique du Groupe Pierre Fabre, et plus précisément au sein de l'Institut René Furterer, à Paris, vous êtes la première interface client / institut pour l'ensemble des visiteurs de l'institut.

S'agissant des missions détaillées, vous :

• Assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du personnel de l'Institut,
• Assurez l'assistanat de la direction (réalisation de tableaux de bord EXCEL, présentations PowerPoint, saisie et validation des factures,…)
• Gérez le suivi de la facturation et le contrôle quotidien de la caisse,
• Suivez les stocks et les commandes de l'institut en lien avec nos fournisseurs internes et externes ;
• Elaborez le reporting de l'activité auprès de la direction et l'avisez sur de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l'activité de l'Institut de manière à permettre de résoudre dans les meilleurs délais tout litige clients, collaborateurs, journalistes ou autres …..
• Assurez les relais sur la sécurité des locaux et du personnel
• Secondez la Direction sur le bon fonctionnement de l'activité de l'Institut pour véhiculer une bonne Image (agencement des locaux, rangement, mis à disposition du linge, fonctionnement du matériel,…)
• Apportez des conseils à la vente des produits de la Marque René Furterer, en direct ou au téléphone.

Profil

De formation Bac à Bac+2 spécialisée dans l'assistanat (ou connaissances équivalentes acquises par expérience professionnelle), vous avez une expérience de 3 ans minimum à un poste ou l'accueil client est primordial.
Vous jouissez d'un excellent relationnel, un sens du commerce, un bon esprit d'équipe, ainsi qu'un réel sens du service. Ayant une sensibilité pour l'univers du soin capillaire, vous maitrisez l'anglais de manière professionnelle.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu de travail

PARIS

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 / Bac +3

Spécialité

·  Coiffure
·  Administration
·  Commerce

Niveau d'expérience minimum requis

3 ans ou plus

Langues

Anglais (3 - Professionnel)

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

01/11/2017