Assistant RH H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2016-1887

Date de parution

31/10/2016

Branche

Pharmaceutique

Société

PIERRE FABRE MEDICAMENT PRODUCTION

Description du poste

Emploi

Ressources humaines - Assistant ressources humaines

Intitulé du poste

Assistant RH H/F

Contrat

CDI

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Au sein de la branche pharmaceutique, sur le site industriel d'Aignan, et sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous assurez l'administration du personnel et la paie, la gestion du personnel intérimaire, et êtes la personne référente de la fonction RH du site. Enfin, vous apportez un soutien aux activités du RRH.
Dans ce cadre, vous :

• Assurez en autonomie la gestion du temps de présence du personnel de l'usine,
• Prenez en main le recueil d'informations nécessaire à la saisie des variables de paie (congés, absences, etc),
• Etes en relation hebdomadaire avec les agences d'intérim pour leur transmettre les besoins du site, assurez l'interface avec ces agences en terme de contrats, suivi de facturation, déclaration des heures, etc),
• Assurez une veille juridique et légale dans la gestion quotidienne des intérimaires, dans le but de proposer une gestion au plus précis : délais de carence, motifs, etc ; et ce, tout en suivant les échéanciers d'entrées et de sorties des intérimaires,
• Tenez à jour les dossiers du personnel, en effectuant les mouvements de personnel, organisant les visites médicales, émettant les certificats, déclarations, et en constituant les dossiers de médaille du travail,
• Editez et suivi les tableaux de bords RH du site, études statistiques, tableau de bord sociaux, suivez et diffusez les états du personnel (congés),
• Assurez une permanente présence RH sur le site, permettant de recevoir le personnel pour toute demande de renseignement, en assurant le lien avec le RRH et la direction de l'usine,
• Tenez à jour les divers registres obligatoires, et effectuez les affichages sur le site.
• Organisez les élections des IRP, suivez les heures de délégations, et participez au recueil des besoins en formation,
• Participez aux relations entre l'usine et les organismes extérieurs (courriers, enquêtes, déclarations, etc).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation votre sens du service et votre capacité d'écoute. Vous avez de réelles capacités relationnelles, êtes ouvert(e) aux autres, et avez un certain sens politique. Doté de réelles capacités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication, vos aptitudes à pouvoir travailler en transversalité, et votre disponibilité et réactivité.

La connaissance des outils de paie, de gestion RH et de gestion des temps est un vrai plus à ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Midi-Pyrénées

Lieu de travail

AIGNAN

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 / Bac +3

Spécialité

Ressources Humaines

Niveau d'expérience minimum requis

3 ans ou plus

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

01/01/2017

Profil recherché

Profil

De Formation Bac à Bac +2/3 de type GEA, RH, ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans à un poste similaire, idéalement passés dans un environnement industriel / usine.